Assistant de Direction F/H (H/F)

RYDGE CONSEIL; Bourges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour organiser l'assistanat des Associés et des directeurs. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience en environnement exigeant et saura gérer des informations confidentielles avec rigueur. Les compétences en communication et en gestion d'événements sont essentielles. Ce CDI propose un travail de 35 heures par semaine, avec une rémunération compétitive.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) dans un environnement exigeant.
• Grande rigueur et organisation dans la gestion d'informations confidentielles.
• Compétence en communication pour transmettre des informations de manière adéquate.

Responsabilités

• Gérer l'assistanat des Associés et directeurs.
• Organiser des réunions, événements et déplacements.
• Support administratif pour les missions métiers de l'équipe.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Description du poste

Offre n° 201KCDX
Assistant de Direction F/H (H/F)

Description du poste : En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de :

Responsabilités

• Prendre en charge l'assistanat des Associés / directeurs / équipe :
• Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures.
• Organiser des événements liés à l'entité gérée :
• Préparer les évènements internes et externes.
• Préparer les documents de communication interne.
• Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe :
• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation.
• Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés.
• Être support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
• Effectuer l'accueil multicanal des clients et des visiteurs.
• Prendre en charge des opérations de gestion des sites à la demande des services généraux / Assistant de direction du Hub / Région.

Qualifications

Vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et réglementé et demandant une grande rigueur. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion. Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien. Vous avez une bonne maîtrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.

Type de contrat

CDI

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée.

Rémunération

• compétitif

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

Employeur

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