Assistant de direction (F/H)

Apprentis d’Auteuil; Saint-Denis; Hybrid; EUR 13,000 - 15,000; Part time

Job summary

La MECS Martin Luther King, située à Saint-Denis (93), accueille des garçons âgés de 8 à 14 ans et des filles âgées de 14 à 18 ans, relevant du dispositif Apprentis d'Auteuil. Le poste proposé est un poste administratif polyvalent au sein de l'équipe, avec des missions quotidiennes d'accueil, de secrétariat et de coordination.

Vous travaillerez sous la responsabilité du directeur d'établissement, avec une exigence de confidentialité et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation BTS assistant de direction ou équivalent.
• Première expérience dans le domaine social appréciée.
• Bon relationnel et confidentialité des informations.
• Bonnes qualités rédactionnelles et respect de la confidentialité.
• Rigueur, organisation et sens du service.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique des prestataires et des partenaires.
• Réceptionner, ouvrir, orienter les courriers et gérer les envois.
• Rédiger des notes de service / d’information, des comptes rendus de CODIR, ainsi que des courriers et mails type.
• Gérer les agendas, le calendrier des événements et les convocations.
• Assurer le suivi du système embarqué des véhicules de service.
• Gérer le lien avec les assurances dans le cadre des sinistres.
• Assurer la communication des décisions et informations au sein de l’établissement et de ses services.
• Recenser les informations de l’établissement et les rédiger en lien avec le directeur pour newsletter.

Skills

Bureautique Word/Excel

Rédaction et communication

Organisation et rigueur

Gestion des agendas

Suivi véhicules

Assurances

Communication interne

Newsletter

Education

BTS Assistant de direction ou équivalent

Tools

Word

Excel

Job description

La MECS Martin Luther King, situéeà Saint-Denis (93), accueille des garçons âgés de 8 à 14 ans et des fillesâgées de 14 à 18 ans. Elle a pour missions de protéger les jeunes, de lessoutenir dans la réalisation de leurs projets personnalisés, en lien constantavec l’autorité parentale et les partenaires sociaux.

L'établissement comporte 3 services :

• Le service hébergement, avec une capacitéd’accueil de 24 jeunes en mixité, répartis sur 2 maisons.
• Un service d'Accompagnement à Domicile avec Possibilitéd'Hébergement (ADOPHE)
• Un Accueil de Jour Éducatif, Pédagogique et Psychologique

En lien avec le directeur d'établissement, les équipes et les fonctions support, vos missions sont lessuivantes:

• Assurer l'accueiltéléphonique des prestataires et des partenaires
• Réceptionner,ouvrir, orienter les courriers vers le bon service et gérer les envois.
• Rédiger desnotes de service / d’information, des comptes rendus de CODIR , ainsi que des courriers et mails type
• Gérer lesagendas, le calendrier des événements et différentes convocations.
• Assurer le suivi du systèmeembarqué des véhicules de service
• Gérer le lienavec les assurances dans le cadre des différents sinistres
• Assurer la communication des décisions et informations au sein de l’établissement et de ses services
• Recenser lesinformations de l’établissementpouvant être communiquées dans une newsletter, puis la rédiger en lien avec le directeur.

Votre profil :

De formation type BTS Assistanat de direction ou similaire (BTSassistant manager), vous avez idéalement une première expérience dans ledomaine social.

Vous disposez d’un bon relationnel ainsi que d’une très bonnemaîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).

Vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et savezrespecter la confidentialité des informations que vous serez amené(e) à gérer.

Votre rigueur ainsi que votre sens de l’organisation sont desqualités indispensables à la maîtrise de ce poste.

Votre réactivité, votre autonomie et votre sens du service serontde véritables atouts pour ce poste.

Conditions du poste:

Prise de poste : Dès que possible
Type de contrat : CDI - Temps partiel
Temps de travail : 17H30 / semaine – Horairesà convenir
Lieu : 7, rue Catulienne – 93200 SAINT-DENIS
Rémunération : A partir de 1250€ brut / mois + 119€ SEGUR (17.130€brut / Annuel ) – A définir selon profil et expérience

Une attestation d’honorabilitécompatible avec le travail auprès de mineurs est nécessaire et sera demandée àl’issue du recrutement.

En savoir plus sur nous:

Vous avez peut-être déjà entendu parler de l’action de laFondation ou vous la découvrez?
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale etsolidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil etd’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation etd’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisées,dans 230 établissements en France, dont 140 établissements et services enIle-de-France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles