Assistant de Direction F/H

EVORIEL; Saint-André-lez-Lille; Hybride; EUR 32 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

RTT et congés payés

Tickets restaurant

Épargne salariale

Intéressement/participation

Prime de progrès

Assurance santé

Résumé du poste

EVORIEL recherche un(e) assistant(e) de direction de centre pour soutenir l’équipe de direction dans les missions quotidiennes et les tâches administratives et budgétaires.

Vous interviendrez comme interface opérationnelle entre le centre et les services du siège (commercial, juridique, gestion locative, gestion immobilière), tout en garantissant confidentialité et fiabilité des données.

Qualifications

• Formation Bac + 2 minimum en immobilier, comptabilité, gestion ou administratif.
• Expérience significative du fonctionnement de la copropriété, idéalement en centre commercial.

Responsabilités

• Préparer et suivre les réunions du Conseil Syndical et des Assemblées générales, y compris convocations, PV et formalités administratives.
• Participer au pilotage budgétaire (fond Marketing, Copropriété), au suivi des écarts et à la saisie des bons de commande et factures.
• Entretenir les relations avec les commerçants et organiser les réunions.
• Assurer le support administratif et règlementaire, veille sur le règlement intérieur et contrôles techniques/juridiques.
• Collecter et saisir les chiffres d’affaires pour estimation et reporting au Directeur de centre.

Connaissances

Informatique professionnelle

Rédaction efficace

Formation

Bac + 2 en immobilier/comptabilité/gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Logiciel comptable

Description du poste

• Rémunération: EUR 32000 - EUR 34000 - annuel

Description de l'entreprise

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 320 millions d’euros.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier :

Lamy,l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France

Oralia,le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure

Richardière,le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés

Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux

Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

Description du poste

Vous assistez l’équipe de Direction de centre dans l’ensemble de leurs missions. Vous participez au suivi administratif et budgétaire du centre commercial, dans le respect de la plus stricte confidentialité. Vous préparez des dossiers spécifiques à la demande. Vous êtes également l’interface opérationnelle entre l’équipe du centre et les différents services du siège (commercial, juridique, gestion locative, gestion immobilière)

Détail des missions :

• Copropriété : Préparer et suivre les réunions du Conseil Syndical, les Assemblées générales : envoi des convocations, rédaction et diffusion de PV, accomplissement des formalités administratives (notamment la mise à jour des K-Bis, le dépôt des dossiers au greffe, mise à jour des statuts – de l’EDD…)
• Gestion budgétaire : Participer au pilotage des budgets (fond Marketing, Copropriété) en jouant un rôle « d’alerte » : élaboration, suivi, fourniture des éléments de nature à justifier les écarts, saisie des bons de commande et des factures, préparation des redditions. Ces tâches sont réalisées en lien permanent avec les équipes comptables du siège.
• Relations commerçants : Développer des contacts réguliers avec les commerçants dans un souci de fédération : diffusion de l’information interne sur la vie du centre. Organiser les réunions commerçants.
• Suivi administratif et règlementaire : Assurer le support administratif en matière de sécurité des personnes et des biens pour le compte du directeur technique : veille en matière de respect du règlement intérieur, contrôles des faisabilités technique et juridiques, suivi des assurances, alertes des commerçants, déclarations des sinistres, etc.
• Chiffres d’affaires : Assurer la collecte et la saisie des chiffres d’affaires à des fins d’élaboration statistique, et fournir au Directeur de centre les éléments permettant d’estimer les chiffres d’affaires manquants ; garantir la fiabilité et le respect des délais en la matière.

Formation/expérience

• Formation Bac + 2 minimum (formation immobilière, comptabilité, gestion, administrative)
• Vous justifiez d’une expérience significative du fonctionnement de la copropriété, idéalement en centre commercial

Compétences techniques

• Parfaite maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PPT, logiciel de gestion comptable, Outlook, etc.)
• Excellente capacité rédactionnelle

Informations complémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs :

Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés,

Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès,

Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable...),

Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues,

Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !