ASSISTANT DE DIRECTION F / H

GAUTIER SEMENCES; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les semences cherche un assistant de direction pour soutenir la Direction Générale. Vous serez responsable de gérer les agendas, préparer les réunions et assurer le suivi des dossiers. L'expérience dans un rôle similaire dans un contexte international est requise. Ce poste en CDI à temps plein offre une rémunération entre 35 et 40 KE.

Qualifications

• Expérience de plus de 5 ans dans un rôle similaire auprès de dirigeants de PME.
• Adaptabilité à différents interlocuteurs et contexte international.

Responsabilités

• Organiser et gérer le planning de la Direction Générale.
• Assurer le suivi des dossiers confiés par la Direction Générale.
• Préparer les réunions et organiser les déplacements des membres de la Direction Générale.

Connaissances

Écoute active

Priorisation des tâches

Capacité d'adaptation

Convaincre des interlocuteurs

Maîtrise de l'anglais

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

Descriptif du poste

Notre entreprise familiale, à dimension internationale, est spécialisée dans la création variétale, la production et la commercialisation de semences maraîchères de haute précision destinées aux professionnels.

Notre stratégie axée sur le goût et la performance de nos variétés nous permet de faire partie des acteurs de référence reconnus sur le marché en France, et en forte croissance à l’international.

Plus de 180 collaborateurs contribuent chaque jour dans leur métier fait de passion, d’expertise, d’innovation, à créer de nouvelles variétés qui se retrouveront dans nos assiettes.

Votre rôle :

Vous épaulez la Direction Générale (DG & Président) dans l’exercice de ses tâches. Vous êtes chargé d’organiser et gérer le planning de la Direction Générale, de participer à la gestion des relations internes et externes de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés.

Dans le détail, vos missions seront les suivantes :

• Gestion d’agendas grâce à la compréhension des enjeux des sujets et des différentes parties prenantes
• Support dans la préparation des réunions
• Gestion ou suivi de dossiers confiés par la Direction Générale
• Suivi des représentations de GAUTIER Semences au sein des instances professionnelles
• Contribution à la planification et l’organisation d’évènements de la Direction
• Organisation logistique des déplacements des membres de la Direction Générale
• Être force de proposition pour toute initiative permettant d’améliorer le fonctionnement du Comité Exécutif

La tenue de ces missions implique une collaboration forte avec l’ensemble des services de l’entreprise en France et à l’international.

Profil souhaité

Vous savez écouter, prioriser et réorienter les multiples sollicitations qui vous sont adressées.

Vous savez vous adapter à votre interlocuteur et convaincre.

Vous avez déjà exercé une fonction similaire pendant plus de 5 auprès de Dirigeants de PME, dans un contexte BtB, international.

Vous maîtrisez l’anglais ainsi que les outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et collaboratifs (teams).

Conditions

CDI. Statut non-cadre.

Temps plein – 39 heures par semaine.

Rémunération 35 à 40 KE

Notre engagement :

Nous nous engageons à vous offrir un environnement stimulant, au sein d’une entreprise à taille humaine.

Autonomie, responsabilités, prise d’initiatives, notre relation est basée sur la confiance et la bienveillance