Assistant de direction (F-H)

France Télévisions; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Possibilité de travail partiellement à

distance

CDI 35h/39h avec RTT

Diversité des métiers

Résumé du poste

France Télévisions recherche un Assistant de Direction (F-H) pour rejoindre son équipe à Paris 15e. Vous assisterez les responsables syndicaux et gérerez les communications, l’agenda et le classement des dossiers dans un cadre CDI 35h ou 39h avec RTT.

Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Canva), le français écrit et parlé, et fait preuve de discrétion et d’organisation. CDI prévu, rémunération entre 28k€ et 35k€ selon profil.

Qualifications

• BAC +2/3 type BTS assistant manager exigé.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la mise en page.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et confidentialité.

Responsabilités

• Communiqués: mise en page, diffusion par mail, publication sur site Internet.
• Appels téléphoniques, courriels et courriers entrants: traitement selon nature et urgence.
• Courriels et courriers sortants: rédaction et envoi.
• Dossiers en cours: classement dans un cloud et suivi.
• Gestion de bases de données.
• Gestion d’un agenda partagé.
• Relayer les informations pertinentes aux responsables.

Connaissances

Rigueur admin

Informatique avancée

Canva

Publication site

Français fluide

Confidentialité

Organisation multitâche

Relationnel

Formation

BTS Assistant Manager

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Cloud

PDF

Mac/PC

Description du poste

Rejoindre France Télévisions, c’est intégrer un média de service public et contribuer à anticiper son évolution. Nous sommes plus de 8 000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire et nous avons la chance d’exercer plus de 180 métiers différents !

Au sein de la CGT de France Télévisions, nous recherchons un Assistant de Direction (F-H)

Les activités principales du syndicat sont la négociation collective, la participation aux instances représentatives du personnel et l’animation de la vie syndicale de ses 37 sections réparties dans l’hexagone et l’Outre-mer.

Dans une équipe de 3 assistant-es de direction, vous assistez les responsables syndicaux de la CGT de France Télévisions. Ce poste implique la gestion quotidienne de communiqués, la coordination des activités administratives, ainsi que le support dans le bon fonctionnement des opérations du bureau.

Lieu de travail : Paris 15ème

Quelles missions vous seront confiées?

• Communiqués : les mettre en page, les diffuser par mail, les publier sur un site Internet ;
• Appels téléphoniques, courriels et courriers entrants : les traiter selon leur nature et leur degré d'urgence ;
• Courriels et courriers sortants : les rédiger, les mettre en page, les envoyer ;
• Dossiers en cours : les classer dans un cloud et en assurer le suivi ;
• Gestion de bases de données
• Gestion d’un agenda partagé ;
• Relayer les informations pertinentes aux responsables.

Quels atouts vous propulseront?

• Votre rigueur dans la gestion de tâches administratives ;
• Votre parfaite maîtrise des outils informatiques : MAC et/ou PC, Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams, cloud, PDF ;
• Votre pratique avancée de la mise en page (Canva) et de la publication sur un site Internet (environnement back office) ;
• Votre parfaite maîtrise du français parlé et écrit ;
• Un bon relationnel basé sur la confiance et le sens de la confidentialité ;
• Votre méthode d’organisation personnelle et votre sens de l’initiative dans le respect des procédures et des consignes ;
• Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, et un intérêt pour les questions sociales et syndicales.

Quelle formation vous est demandée?

BAC +2/3 type BTS assistant manager

Les petits plus

• Une diversité de métiers dans l’entreprise.
• Des équipes dynamiques et bienveillantes.
• Possibilité de travailler partiellement à distance
• CDI base 35h ou 39h avec RTT
• Fourchette de rémunération annuelle 28/35 K€ selon profil

Nous sommes convaincus que la diversitéest une richesse, un atout pour développer notre capacité d’innovation. Nous nous engageons en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances, c'est la raison pour laquelle tout le monde est naturellement bienvenu chez nous !

Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).