Assistant de direction F/H

AXA Group; Nanterre; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel (jusqu'à 3 jours/7

Tickets restaurant

Participation et intéressement

Résumé du poste

AXA France Vie Individuelle IARD et Partenariat recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir trois directeurs et leurs comités de direction. Vous assurerez la gestion des calendriers, le filtrage téléphonique, et les réponses aux emails de premier niveau sur l'ensemble de leurs mandats.

Le poste exige rigueur, sens de l'organisation, discrétion et bonnes capacités rédactionnelles; télétravail partiel possible, déplacements occasionnels et participation à des projets transverses au

Qualifications

• Souci du détail et capacité d'organisation dans un environnement multi-directionnel.
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
• Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité.
• Capacité à prioriser et gérer différents mandats simultanément.
• Esprit collaboratif et adaptation à un cadre de travail transversal.

Responsabilités

• Assurer le traitement du courrier et, le cas échéant, préparer les réponses.
• Organiser les séminaires des comités de direction.
• Préparer le contrôle et le suivi des notes de frais.
• S'assurer du bon suivi des formations obligatoires.
• Gérer les déplacements des directeurs.
• Être le référent CONCUR et référent de la politique de note de frais.
• Rédiger les notes de nominations et les réponses aux clients.
• Gérer le budget des fournitures.
• En lien avec le référent ROI, gestion des demandes d'habilitation.
• Gérer la réservation des salles.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Rédaction

Discrétion

Communication écrite

Réactivité

Esprit de synthèse

Description du poste

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

Au sein de l'environnement AXA Vie Individuelle IARD et Partenariat, vous rejoignez des équipes à la fois d'expertise transverse en lien avec de nombreuses Directions d'AXA France, ainsi que des équipes opérationnelles déployées sur de multiples sites en France.

Le/la titulaire du poste assurera l'assistanat de trois directeurs avec le soutien d'un/une alternante :

• Direction de la Conformité
• Direction Data, Optimisation du portefeuille & Inforce
• Direction des Opérations

Vous assurerez la gestion des calendriers, le filtrage téléphonique, les réponses aux email de premier niveau des trois directeurs sur l’ensemble de leurs fonctions et mandats internes et externes AXA.

Missions principales pour le compte des trois directeurs et de leurs comités de direction respectifs :

• Assurer le traitement du courrier, le cas échéant, préparer les réponses
• Organiser les séminaires des comités de direction restreints
• Préparer le contrôle et le suivi des notes de frais
• S'assurer du bon suivi des formations obligatoires
• Gérer les déplacements et les interventions des directeurs
• Etre le référent CONCUR et le référent de la politique de note de frais pour l'ensemble des trois directions
• Rédiger les notes de nominations et les réponses aux clients
• Gérer le budget des fournitures
• En lien avec le référent ROI, gestion des demandes d'habilitation
• Gérer la réservation des salles

VOTRE PROFIL

• Sens de l’organisation et rigueur
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Discrétion, tact
• Bonne présentation orale et écrite
• Réactivité
• Bonne analyse, esprit de synthèse
• Collaborer avec d'autres assistants administratifs et de direction dans l'ensemble de l'organisation afin de garantir une exécution sans heurts et un service de haute qualité.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.

Nous choisir, c’est bénéficier par exemple :

• D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
• D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
• D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
• De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
• Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle…On s’arrête là, la liste est longue !

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)

La diversité et l'inclusion au cœur de notre recrutement : tous nos postes sont ouverts à toute personne compétente. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu’employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l’assurance et venez changer le monde avec nous !

Présente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchés de l'assurance, de la santé et de la prévoyance, l'entreprise offre à ses équipes un cadre de travail moderne et agréable en "smartworking".

Vous hésitez encore ? Sachez que nous avons conçu un dispositif d'intégration baptisé "Welcome@AXA" pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ?