Assistant de Direction Financière F/H

Bpifrance; Maisons-Alfort; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Télétravail

Jours de congé

Résumé du poste

Bpifrance recherche un(e) assistant(e) de direction à Maisons-Alfort. Vous serez responsable d'assister le directeur financier, de coordonner des événements internes, et de gérer l'administration de la direction. Ce poste nécessite un diplôme Bac +3 minimum et 8 à 10 ans d'expérience. Bpifrance valorise la diversité et offre une rémunération attractive, des jours de congé, et des avantages tels que le télétravail et des programmes de formation continue.

Qualifications

• Expérience de 8 à 10 ans en secrétariat de direction dans un environnement dynamique.
• Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs tout en préservant la confidentialité.
• Aisance rédactionnelle pour préparer des supports et comptes-rendus.

Responsabilités

• Assister le directeur financier et les membres du Comité de Direction.
• Gérer les aspects logistiques et organisationnels du bureau.
• Participer à la gestion documentaire et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Communication

Gestion des priorités

Réactivité

Pratique du Pack Office et Office 365

Double capacité d’analyse et de synthèse

Formation

Bac +3 minimum

Description du poste

Overview

Vos missions au service de l’économie française

Responsabilités

• Assurer, en coordination avec l’assistante du directeur financier, l’assistanat des 9 membres du Comité de Direction rattachés à lui (Gestion et coordination des agendas, organisation de réunions internes et externes, préparation des déplacements professionnels, gestion des notes de frais et commandes diverses, le suivi des congés et du budget de la direction, participation à la gestion des outils internes, comme l’outil de gestion des risques opérationnels).
• Office management, coordination des aspects logistiques (espaces de travail, fournitures, gestion des services généraux).
• Organisation des instances de gouvernance du CODIR (revues, comités, réunions trimestrielles).
• Aide à la conception et à la réalisation d’outils de communication internes et externes de la direction (préparation de supports de présentation, rédaction de synthèses et comptes-rendus, contribution à la réalisation de catalogues projet, etc.).
• Participation à l’animation de la vie de la direction (organisation d’événements internes, contribution à la cohésion et à la circulation de l’information, intranet, etc.).
• Participation active à la gestion documentaire (documentation métier de la Direction, organisation du classement numérique, actions d’archivage et de dématérialisation).
• Appui des collaborateurs de la Direction Financière dans leurs activités (gestion des habilitations et accès pour les nouveaux arrivants et lors des évolutions de postes, accompagnement dans l’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion logistique : invitations, réservations diverses, organisation d’événements, aide à la saisie et à la contractualisation).

Profil recherché

• Vous êtes diplôme(e) d’un bac +3 min, et disposez d’une expérience confirmée de 8 à 10 ans en secrétariat de Direction sur une fonction similaire au sein d’un environnement dynamique et exigeant.
• Vous êtes réactif(ve), faites preuve d’initiatives, savez gérer vos priorités et travailler avec de multiples interlocuteurs.
• Vous disposez d’une excellente communication, d’un sens relationnel poussé, tout en préservant la confidentialité inhérente à vos missions.
• Votre aisance informatique vous permet de pratiquer couramment le Pack Office et Office 365.
• Votre esprit d’analyse et de synthèse et votre aisance rédactionnelle vous permettent de mener à bien les projets confiés.

Avantages et culture

Bpifrance fait de la diversité et de l’inclusion un engagement quotidien et une richesse pour le collectif. Nous recrutons celles et ceux qui font la différence.

• Missions à impact : Soutenez l\'innovation et la croissance des entreprises françaises.
• Diversité et inclusion : Intégrez un collectif engagé pour la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion, où chaque parcours et chaque talent comptent.
• Engagement climatique : Contribuez au Plan Climat avec un objectif de réduction de notre empreinte carbone de 40 %.
• Avantages et rémunération : Profitez d\'une rémunération attractive, jours de congé, ticket restaurant, mutuelle et prévoyance santé, Plan santé, mobilité durable, parentalité avantageuse, CSE, télétravail, intéressement, participation, abondement.
• Développement et carrière : Accédez à des programmes de formation continue au sein d’une entreprise élue meilleur employeur. Des parcours de carrière au sein du groupe Caisse des Dépôts et de ses filiales.

Bpifrance, la Banque Publique d’Investissement, est le moteur de l’économie française pour le compte de l’État. Nous dynamisons et rendons les entreprises plus compétitives avec une gamme complète de solutions de financement et d’accompagnement, à chaque étape de leur croissance, en France et à l’international. Avec plus de 4 000 collaborateurs répartis sur 50 implantations régionales et avec plus de 150 métiers différents, nous sommes présents au cœur des régions pour soutenir les entrepreneurs français afin de Servir l’Avenir. Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur notre site carrière !