Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) de direction en intérim à Lille. Vous serez en charge de la gestion de l'agenda du Directeur Général, de l'organisation des déplacements et de la rédaction de documents divers. Ce poste requiert 3 ans d'expérience et un niveau Bac+3/4 en secrétariat. Le salaire brut proposé est de 3500 euros mensuels. Rejoignez une organisation dynamique offrant des opportunités variées !

Qualifications

• Une expérience de 3 ans dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à gérer de manière proactive un agenda complexe.
• Compétence en rédaction de documents, courriers et présentations.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur Général et planifier les réunions.
• Organiser les déplacements et réserver les transports.
• Rédiger et mettre en forme des documents divers.
• Assurer l'accueil physique des visiteurs dans les bureaux.

Connaissances

Organisation de l'agenda

Rédaction de documents

Accueil des visiteurs

Gestion des emails

Gestion des fournitures

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents en secrétariat/assistanat

Description du poste

Offre n° 200ZNTY
Assistant de direction (F/H)

Vos Missions Principales En étroite collaboration avec le Directeur Général, vos responsabilités seront réparties autour des axes suivants : 1. Assistanat du Directeur Général & Organisation Gestion de l'Agenda et du Planning : Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur Général, planifier les réunions internes et externes, et veiller au respect des priorités. Organisation de Déplacements : Organiser l'intégralité des voyages (réservations de transports, hébergements, visa si nécessaire, élaboration des feuilles de route) pour le Directeur Général et ponctuellement pour l'équipe. Filtrage et Interface : Assurer le filtrage téléphonique et la gestion des emails, servir d'interface professionnelle entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires). 2. Rédaction, Mise en Forme et Gestion Documentaire Production de Documents : Rédiger, mettre en forme et assurer la relecture de courriers, notes internes, présentations (PowerPoint), rapports et comptes-rendus de réunions. Classement et Archivage : Mettre en place et maintenir un système d'archivage (physique et numérique) rigoureux et efficace pour les dossiers de la Direction. Confidentialité : Gérer les dossiers sensibles et confidentiels avec la plus grande discrétion. 3. Accueil et Intendance (Office Management) Accueil : Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique avec professionnalisme. Intendance des Locaux : Veiller au bon fonctionnement général des bureaux (liaison avec les prestataires de maintenance, ménage, courrier). Gestion des Fournitures : Gérer les stocks, anticiper les besoins et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de consommables, tout en assurant le suivi des livraisons et des budgets associés.

Type de contrat : Intérim - 7 Jour(s)
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3500.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 3 ans : Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Sécretariat assistanat direction : Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. M. Valentin DERIEMONT