Assistant de direction

VINCI Construction Grands Projets Hellas S.A.; Les Hauts-de-Caux; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction internationale recherche un Assistant de direction pour fournir un support administratif essentiel. Vous gérerez les agendas, réceptionnerez les communications et assisterez aux projets au sein d'une équipe dynamique. Un diplôme en assistanat et plus de 5 ans d'expérience dans un environnement technique sont requis. Ce poste hybride offre des possibilités d'évolution grâce à un suivi RH personnalisé.

Prestations

Contact direct avec les chantiers

Dynamique R&D dans les travaux souterrains

Ouverture sur l'international

Suivi RH personnalisé

Qualifications

• Diplôme en assistanat, gestion ou administration requis.
• Plus de 5 ans d'expérience dans un environnement technique.
• Anglais à un niveau B2 (avancé) est requis.

Responsabilités

• Support administratif et gestion des agendas.
• Réception et traitement des appels et courriels.
• Suivi des commandes et gestion des stocks.

Connaissances

Organisation et rigueur

Excellente communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)

Capacité à gérer les priorités et respecter les délais

Discrétion et sens du service

Esprit d’équipe et autonomie

Formation

Formation en assistanat, gestion ou administration

Bac +2

Description du poste

Description du poste

ASSISTANAT - Assistant de direction
Intitulé du poste: Assistant de direction F/H
Type de contrat: Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ? Hybride (télétravail possible)

Profil

• Responsabilités
• Support administratif
• Gestion des agendas et suivi des présences/congés/télétravail
• Réception et traitement des appels, courriels et courriers
• Logistique et coordination, parc informatique
• Organisation des déplacements et réservations ; utilisation des logiciels entreprise dédiés
• Préparation d’événements internes : ateliers, réunions techniques ou de département
• Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks
• Commandes et suivi du parc informatique et téléphonique ; suivi des contrats des logiciels techniques ; interlocuteur du Service informatique
• Support RH
• Participation à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, accompagnement des collaborateurs dans les démarches administratives de l’entreprise, participation aux formalités de départ
• Appui aux projets
• Appui administratif des projets : suivi des contrats et des pièces administratives justificatives
• Suivi des contrats de sous-traitance, de prestation ou contrat intérimaires
• Support financier et gestion
• Traitement des factures, notes de frais et bons de commande
• Suivi et gestion des prestations sur le logiciel de gestion dédié (Akuitéo)
• Appuis aux Responsables d’Etudes dans la gestion des prestations
• Préparation des pièces nécessaires à la facturation
• Interface de communication
• Point de contact pour les échanges internes et externes
• Transmission des informations et suivi des actions

• Compétences Requises
• Organisation et rigueur
• Excellente communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
• Discrétion et sens du service
• Esprit d’équipe et autonomie

Profil de Formation et Expérience Recherché

• Formation en assistanat, gestion ou administration
• Expérience souhaitée dans un environnement technique

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce que VINCI Construction Grands Projets vous offre en plus :

• Un contact direct avec les chantiers ;
• Une dynamique R&D dans les travaux souterrains ;
• Une ouverture sur l'international ;
• Un suivi RH personnalisé pour vous accompagner tout au long de votre carrière au sein de l'entreprise.

Critères candidat

• Niveau d'études min. requis: Bac +2
• Niveau d'expérience min. requis: Supérieur à 5 ans
• Langues: Anglais (B2 (avancé))
• Localisation du poste: Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)