Assistant de Direction F/H

EssilorLuxottica; Charenton-le-Pont; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

EssilorLuxottica recherche un(e) Assistant(e) de Direction Finance pour soutenir les responsables de la fonction Finance. autonomie, proactivité et confidentialité exigées.

Vous gérerez les agendas, organiserez les déplacements et les réunions, et assurerez le lien entre les équipes Finance et les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent.

Responsibilities

• Gérer les agendas des membres de la Direction Finance.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Suivi des dossiers

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Confidentialité

Autonomie

Français et anglais

Italien (atout)

Discrétion

Education

Bac+2 en Assistanat/Gestion administrative

Tools

SAP

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Créer une alerte

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Votre rôle :

Dans le cadre du renforcement de notre équipe Finance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Finance (F/H). Vous accompagnez les responsables de la fonction Finance dans leurs activités quotidiennes en faisant preuve d'autonomie, de proactivité et d'une stricte confidentialité.

Vos missions principales

• Gérer les agendas des membres de la Direction Finance.
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi).
• Préparer et organiser les réunions internes et externes.
• Coordonner l'accueil des auditeurs externes (badges, salles de réunion, matériel informatique).
• Administrer et assurer le suivi de différents outils internes (Lucy, Papyrus, SAP, FollowMe, DocuSign, etc.).
• Accueillir les visiteurs et interlocuteurs externes.
• Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs (ordinateur, téléphone, badge d'accès, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures et consommables de bureau.
• Préparer et saisir les notes de frais des responsables concernés.
• Assurer le suivi administratif des jours travaillés en France et en Italie.
• Gérer des dossiers administratifs sensibles (signatures, apostilles, certifications, visas, documents officiels).
• Faire le lien entre les équipes Finance et les différents interlocuteurs internes et externes (comptabilité, juridique, études notariales, administrations, etc.).

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, d'assistanat exécutif ou de coordination administrative.
• Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de suivi des dossiers.
• Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Une connaissance de SAP est appréciée.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• La pratique de l'italien constitue un atout.

La Diversité, l’Equité et l’Inclusion font partie des valeurs fondamentales de notre Groupe. Depuis de longues années, nous nous attachons à créer un environnement de travail où chaque personne se sent soutenue, valorisée et respectée, quel que soit son profil.

Rejoignez-nous, vos talents uniques feront la différence !