Assistant de direction F/H

SYNERGIE; Aizenay; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'extrusion de PVC cherche un(e) assistant(e) Qualité Sécurité et Environnement à Aizenay. Sous la direction du service QHSE, vous représenterez les clients, gérerez les non-conformités et suivrez les actions correctives. Le poste est en CDD de 18 mois, avec un salaire annuel brut de 25 000 € à 30 000 €. Une expérience d'1 an est requise.

Qualifications

• 1 an d'expérience en qualité ou administratif, indispensable.

Responsabilités

• Représenter les clients au sein du service qualité.
• Gérer les non-conformités et les réclamations clients.
• Suivre les actions correctives et préventives.
• Organiser et animer les réunions qualité.

Connaissances

Maîtrise du Label ODD 12

Maîtrise des Bonnes Pratiques de Fabrication

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Gestion administrative

Esprit d'équipe

Rigueur

Diplomatie

Description du poste

Offre n° 200VZFJ Assistant de direction F/H

Sté spécialisée dans l'extrusion de PVC, fabricant de matériaux destiné au bâtiment et à l'habitat recherche un(e) assistant(e) Qualité Sécurité et Environnement. Sous l'autorité de la direction Qualité Sécurité Environnement (QHSE) rattaché à la Direction Générale, et en étroite collaboration avec les autres services (Clients, Logistique, Ateliers de productions, ...)

Responsabilités

• Représenter les clients au sein du service qualité de l'entreprise
• Gérer les non-conformités
• Suivre la mise en œuvre des actions correctives et préventives définies par les responsables d'ateliers et s'assurer de leur application
• Gérer les réclamations et assurer l'interface avec les clients pour toutes réclamations
• Gérer les coûts associés aux non-conformités et maintenir la traçabilité dans l'ERP
• Gérer les panoplies de défauts
• Organiser les contrôles selon le planning des départs et les priorités définies
• Créer et mettre à jour les procédures rattachées au service qualité
• Suivre, formaliser et animer les plans d'actions issus des réunions qualité ateliers
• Participer à la rédaction de nouvelles procédures, modes opératoires, formulaires en lien avec les exigences réglementaires et les besoins opérationnels
• Assurer la gestion et la mise à jour des fiches de données de sécurité (FDS)

Compétences souhaitées

• Maîtrise du Label ODD 12
• Maîtrise des Bonnes Pratiques de Fabrication
• Maîtrise des outils bureautiques
• Lecture de documents techniques
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Mettre à jour une documentation technique
• Réaliser une gestion administrative et comptable
• Concevoir un tableau de bord
• Organiser des actions de communication
• Saisir des documents juridiques
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Sténographie
• Techniques de communication
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Gestion administrative
• Outils bureautiques
• Esprit d'équipe
• Diplomatie
• Fiabilité
• Discrétion
• Investissement
• Méthode
• Organisation
• Ponctualité
• Rigueur

Type de contrat / Calendrier / Salaire

• Type de contrat : CDD, 18 mois
• Durée du travail : 35 h/semaine
• Horaires : décalés
• Salaire brut annuel : 25 000 € à 30 000 € sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.