ASSISTANT DE DIRECTION ET CHARGE DE COMMUNICATION (H/F)

BRAIN WORK OFFICE; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique et sociale à Paris recherche un Assistant de Direction & Chargé de Communication. Ce poste stratégique combine assistanat de direction et communication, avec des responsabilités administratives et la gestion des publications. Le candidat idéal possède une formation Bac+2 à Bac+5 et une expérience de 3 à 5 ans, ainsi que des compétences en outils bureautiques. Un CDI est proposé, avec un salaire brut de 32 à 35 k€ par an et divers avantages.

Prestations

Mutuelle

Titres-restaurant (10 €)

50 % du titre de transport remboursé

Télétravail possible selon autonomie

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une petite structure ou association.
• Capacité à travailler de manière autonome et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative : traitement des mails, standard téléphonique, suivi des adhérents.
• Rédaction et publication d'une revue trimestrielle, mise à jour du site internet.
• Organisation et logistique des événements, notamment des ateliers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Formation

Bac+2 à Bac+5 en communication, gestion ou secrétariat

Outils

Pack Office

Canva

CRM

Description du poste

Assistant de Direction & Chargé de Communication (H/F) - Paris

Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent alliant assistanat de direction et communication dans une association dynamique et sociale ? Nous vous proposons de rejoindre une structure associative œuvrant dans le domaine médical. Ce poste stratégique assure à la fois des missions administratives de gestion de la direction et contribue à la communication de l'association. Excellent opportunité pour un profil dynamique, organisé et autonome, souhaitant s'investir dans un environnement humain à fort impact.

Responsabilités principales

• Assistanat de Direction (70%)
  • Gestion administrative : traitement des mails, standard téléphonique, courrier, factures fournisseurs.
  • Suivi des adhérents et bénévoles : mise à jour des bases de données, gestion des inscriptions, envoi de documentation et invitations.
  • Assemblée Générale : préparation et envoi des convocations, rédaction de l’ordre du jour, organisation et réservation des stands pour les partenaires, suivi logistique, rédaction des procès-verbaux, diffusion.
  • Ateliers Cuisine : organisation de 3 à 4 ateliers par semaine (en Visio) en interface avec des chefs cuisiniers, gestion des inscriptions, logistique, envoi des liens de connexion, informations, facturation et suivi des paiements.
  • Stage d’Été : organisation administrative, logistique et financière complète du stage : inscriptions, devis, réservation des lieux de villégiature, coordination avec bénévoles et animateurs, facturation, suivi des paiements, communication avec les familles.
• Communication (30%)
  • Journal Info : publication trimestrielle de 20 pages, rédaction des articles, recherche de photos, mise en page avec Canva, gestion des espaces publicitaires et coordination avec prestataires d’impression.
  • Site Internet : mise à jour régulière du site, gestion des contenus, création de nouvelles pages, suivi de l’expérience utilisateur, coordination avec chargée de communication externe.
  • Communication du Stage d’Été : gestion via newsletter, réseaux sociaux et site.
  • Proposition de nouvelles initiatives : dynamiser l’association, recruter de nouveaux adhérents, améliorer visibilité externe via réseaux sociaux.

Profil recherché

Formation : Bac+2 à Bac+5 en communication, gestion ou secrétariat.

Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans une petite structure, association ou fédération professionnelle.

Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Canva, CRM, etc.), qualités rédactionnelles, autonomie, rigueur, sens du service.

Qualités personnelles : Proactivité, capacité à travailler de manière autonome, gestion des priorités, excellente communication.

Conditions de travail

• CDI (pré-embauche en intérim de 4 mois)
• 35 h / semaine
• 32 à 35 k€ brut / an selon expérience + prime intéressement équivalente à un 13ème mois
• Mutuelle, titres-restaurant (10 €), 50 % du titre de transport remboursé, télétravail possible selon autonomie.

Processus de recrutement

• Entretien avec recruteur BWO (visio ou présentiel)
• Tests de positionnement à faire à votre rythme
• Rencontre avec l’employeur
• Retour garanti - pas de silence radio.