Assistant de direction en alternance – Projets & Organisation

Koann; Saint-Denis; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Job summary

Centre de formation - CFA à Saint André recherche un assistant(e) de direction en alternance. Vous serez le bras droit administratif, gérerez les agendas, organiserez réunions et déplacements, et assurerez le suivi des dossiers quotidiennement.

Vous préparez un BTS dans les domaines de la gestion, de l'administration ou du management et maîtrisez les outils bureautiques. L'anglais intermédiaire (B2) est apprécié et vous travaillerez en équipe au sein d'une direction.

Qualifications

• Prépare un diplôme BTS en gestion, administration ou management.
• Bonnes compétences organisationnelles et rigueur professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à communiquer en anglais.

Responsibilities

• Gérer et organiser les agendas du service et la planification.
• Coordonner les réunions, déplacements et dossiers quotidiens.
• Rédiger comptes rendus, présentations et tableaux de suivi.
• Assurer la liaison interne et externe et contribuer à des projets.

Skills

Organisation

Rigueur

Anglais B2

Esprit d'équipe

Education

BTS en gestion/administration/management

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Centre de formation - CFA à Saint André

⚜ Formation certifiante en alternance dispensée sur toute l'île (présentiel / distanciel suivi)

Le poste

Nos entreprises partenaires recherchent des assistant(e)s de direction, en alternance .Véritable bras droit administratif vous devez assurer le bon fonctionnement du service et assurer la bonne coordination des missions.

Prends ta place aux côtés de la direction en contrat d'apprentissage à La Réunion (secteurs Est et Nord). Postule dès maintenant.Gère et organise les agendas, planifie les réunions et les déplacements, et assure le suivi des dossiers au quotidien afin de garantir le bon fonctionnement du service. Prépare des supports professionnels comme des comptes rendus, des présentations et des tableaux de suivi, tout en analysant des données utiles à la prise de décision. Assure la communication avec les interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais, et participe activement à la coordination de projets ainsi qu'à l'organisation d'événements.

Profil recherché

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) souhaitant développer ses compétences dans l'assistanat de direction.

Tu prépares un diplôme de niveau BTS dans les domaines de la gestion, de l'administration ou du management. Tu fais preuve d'un bon sens de l'organisation, de rigueur et de capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Tu es à l'aise à l'oral comme à l'écrit et tu apprécies le travail en équipe tout en étant capable de faire preuve d'autonomie. Tu sais faire preuve de discrétion et de professionnalisme, qualités essentielles pour travailler aux côtés d'une direction.

Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et tu es capable de t'adapter rapidement à de nouveaux outils. Un niveau d'anglais intermédiaire (B2 ou en cours d'acquisition) est apprécié.

Curieux(se), impliqué(e) et volontaire, tu as envie d'apprendre et de t'investir dans une alternance concrète et formatrice.

Savoir-faire demandés :

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration
• Communiquer avec des clients
• Coordonner des évènements
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
  
  
  

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Calme
• Charismatique