Assistant de Direction — Coordination Projets & Back Office

L'Usine Nouvelle; Bordeaux; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Prime vacances

Prime individuelle sur objectif

Mutuelle

Épargne salariale

Participation/Intéressement

Chèques vacances

CSE

Job summary

DEMATHIEU BARD IMMOBILIER recherche une assistant(e) de direction pour sa Direction Régionale Grand Ouest, agence de Bordeaux. Vous serez rattaché(e) au Directeur Territorial et interviendrez dans le montage d’opérations, le suivi administratif et le back office commercial, avec une forte interaction avec les équipes et partenaires externes.

Profil recherché : BAC+2 minimum en assistanat/gestion, au moins 5 ans d’expérience dans la promotion immobilière, maîtrise du Pack Office, et un sens aigu

Qualifications

• Formation supérieure BAC+2 en assistanat/gestion.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans le secteur de la promotion immobilière.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
• Bon relationnel et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Vous assistez les Responsables de projets immobiliers dans le montage d’opérations et le suivi des formalités administratives.
• Vous gérez l’aspect administratif chantier (dématérialisation des marchés, agrément, KYC, assurances et suivi des situations).
• Vous assurez le back office commercial (contrats de réservation, appels de fonds, relances et mises à jour tarifaires).
• Vous suivez la comptabilité de l’agence (bons de commande, paiements, contrats prestataires).
• Vous organisez réunions et diffusion d’informations utiles.
• Vous participez à l’évolution des outils et procédures en lien avec les autres assistants des agences.

Skills

Organisation et rigueur

Autonomie

Sens de l’écoute et diplomatie

Aptitude au travail en équipe

Education

BAC+2 en assistanat/gestion

Tools

Pack Office

Job description

DEMATHIEU BARD IMMOBILIER recherche une assistant(e) de direction pour sa Direction Régionale Grand Ouest, agence de Bordeaux. Vous serez rattaché(e) au Directeur Territorial et interviendrez dans le montage d’opérations, le suivi administratif et le back office commercial, avec une forte interaction avec les équipes et partenaires externes.

Profil recherché : BAC+2 minimum en assistanat/gestion, au moins 5 ans d’expérience dans la promotion immobilière, maîtrise du Pack Office, et un sens aigu