Assistant de direction & coordination commercial F/H

COGEP; Angers; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 100% (famille

Résumé du poste

COGEP Life, cabinet de conseil et courtage en assurance de personnes basé à Angers, recherche une assistante de direction et coordination commerciale en CDI. Vous assurerez l’assistanat de direction, l’accueil, le pilotage des indicateurs et la coordination commerciale.

Vous apporterez autonomie, rigueur et discrétion, avec une expérience souhaitée en relation client et gestion administrative. Le poste combine administration, suivi commercial et amélioration continue au sein d’une équipe

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion ou administration.
• Autonomie et rigueur dans le travail, sens des priorités et confidentialité.

Responsabilités

• Assistanat de direction: préparer réunions, ordres du jour et comptes rendus.
• Accueil et standard: réceptionner les appels et transmettre les messages.
• Pilotage de l’activité: mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs commerciaux.
• Coordination commerciale: suivi des dossiers et relances.
• CRM & qualité des données: fiabiliser les informations enregistrées.
• Supports & communication: préparer courriers et supports commerciaux.
• Facturation et relances: établir et suivre la facturation et les suivis administratifs.
• Amélioration continue: simplifier outils et procédures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion des tableaux de bord

Communication

Formation

Bac +2/3 en assistanat de direction

Outils

CRM

Outils IA Copilot

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous recherchons pour notre cabinet COGEP Life (cabinet de conseil et courtage en assurance de personnes) de Angers (49), notre futur(e) assistante(e) de direction & coordination commercial F/H en CDI !

Le poste et les missions :

• Assistanat de direction : préparation des réunions, ordres du jour, supports, comptes rendus et suivi des actions décidées.
• Accueil et standard : répondre et transférer les appels, gérer les messages, accueillir les clients et assurer la réception/transmission des documents et courriers.
• Pilotage de l’activité : préparation et mise à jour des tableaux de bord et des principaux indicateurs commerciaux.
• Coordination commerciale : suivi des dossiers en cours, propositions, lettres de mission, relances et échéances.
• CRM & qualité des données : veiller à la fiabilité et à la bonne utilisation des informations enregistrées.
• Supports & communication : préparer et mettre en forme courriers, présentations, documents et supports commerciaux.
• Facturation et relances : établir et suivre la facturation (honoraires, mensuelle, AGO, bilans), reconduire les millésimes, suivre les règlements et les dossiers administratifs, réaliser les relances clients et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Amélioration continue : contribuer à simplifier les outils, procédures et méthodes de travail de l'équipe.

Votre profil :

De formation Bac +2/Bac +3 en assistanat de direction, gestion, commerce ou administration, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.

• Organisation, rigueur et fiabilité ;
• Autonomie, sens des priorités et capacité d'anticipation ;
• Aisance avec les chiffres et les tableaux de suivi ;
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Capacité à relancer et à aller chercher l'information avec tact et efficacité ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

La connaissance du secteur de l'assurance de personnes et maitrises des outils IA (Copilot) serait un plus

Si vous êtes motivé(e) à contribuer activement à notre développement, ce poste est fait pour vous.

Ne cherchez plus et commencez votre aventure COGEP LIFE !

Ce que nous vous proposons :

• Un accompagnement personnalisé à la prise de poste,
• Des formations tout au long de votre carrière afin de maintenir et de développer vos compétences,
• Une prise en charge de la mutuelle (Famille) à 100% par l’employeur.

Qui nous sommes :

COGEP 8ème cabinet français de conseil, d’expertise comptable et d’avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.

Rejoindre notre cabinet, c’est la garantie de vivre au quotidien au sein d’une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d’un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière.

Construisons ensemble un projet professionnel qui NOUS ressemble !

Plus d'informations ici !

Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à l'ensemble de nos candidats.

Nos postes sont ouverts à toutes et à tous. Ils peuvent être adaptés afin de répondre aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap

À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.

Il y a 50 ans, COGEP posait une idée simple : et si le conseil fonctionnait mieux quand toutes les expertises travaillent ensemble ? Depuis, cette idée a fait son chemin. Aujourd'hui, nous sommes le 8ème cabinet français d'expertise comptable, de conseil et d'avocats, et nos 3 100 collaborateurs, comptables, avocats, ingénieurs, courtiers et banquiers d'affaires, la font vivre chaque jour.

Pour accompagner l'évolution de nos métiers, nous avons fait le choix de bâtir nos propres solutions. Cense, notre plateforme digitale, en est l'illustration la plus concrète : elle repense nos outils, nos façons de collaborer, et prépare chacun de nos collaborateurs aux pratiques de demain. Rejoindre COGEP, c'est aussi rejoindre un groupe qui investit activement dans sa transformation - et dans celle de ses équipes.