Assistant de Direction Comptable H / F

AB6 Recrutement; Le Plessis-Trévise; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer les communications et la documentation au sein de l'équipe de Direction. Le poste exige un diplôme Bac +3 et une expérience significative dans un rôle similaire dans le secteur public. Le candidat idéal doit faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité, ainsi que maîtriser les outils informatiques. Le contrat proposé est un CDI, sans télétravail, avec un salaire basé sur le profil et l'expérience.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

RTT

Primes

Parking

Qualifications

• Diplôme de niveau supérieur dans le domaine administratif ou équivalent exigé.
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer les appels entrants et les courriels destinés à la Direction.
• Préparer et rédiger des documents internes (rapports, présentations, etc.).
• Assurer la gestion documentaire via des systèmes informatiques.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Confidentialité

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme Bac +3

Outils

Pack Office

Description du poste

Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes.

Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements Hôpitaux publics).

Dans le cadre de sa croissance et d'une création de poste auprès de la Direction, cette entreprise recherche son Assistant(e) de direction de la DAF h / f.

Au sein de l'équipe de Direction et directement rattaché(e) à la DAF, vous serez en charge :

• De la gestion des appels entrants et des courriels destinés à la Direction
• De la préparation et rédaction des documents internes (notes de service, comptes rendus de réunion, rapports, présentations, tableaux de bord)
• De la préparation des dossiers administratifs (Qualibat, assurances, élection DP, salariés)
• D'assurer la gestion documentaire des données de l'entreprise via une GED et outils informatiques.
• De la maintenance des outils informatiques ainsi que du système d'archivage (GED).
• De la préparation, l'organisation et la planification des réunions internes.
• De la redaction ainsi que de la diffusion des comptes-rendus des réunions.
• D'assurer la bonne circulation des informations entre la direction et les équipes.
• De collaborer aux projets ou évènements initiés par la direction.
• Des différents travaux de comptabilité, de recherche, de synthèse pour la direction.

Clients :

Principalement public (80%) Mairies, Préfectures, Conseil Généraux, Conseil Régional, Hôpitaux publics, Crèches, Lycées, 20% copropriétés.

Interventions :

Maçonnerie, reprises-en sous oeuvre, Gros oeuvre, Corps d'états architecturaux, Plomberie

Logiciel :

Pack Office

Salaire selon profil et expérience : K€ annuel selon profil + Mutuelle / Prévoyance / RTT + primes + parking

Nature du poste :

CDI

Statut :

cadre

Télétravail :

Non

H / F, vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur type Bac +3 et justifiez d'une expérience significative et réussie sur un poste similaire et impérativement dans le secteur du BTP.

Vous serez garant de la qualité administrative et de la fluidité des informations transmises

H / F, Organisée, Rigoureuse, réactive, habituée à travailler auprès d'une Direction Générale, vous avez le sens de la confidentialité et justifiez d'une excellente orthographe ainsi que la maitrise des outils informatiques.

Ref :

ass / dir / daf / btp / 94 / hw

Cabinet AB6 recrutement

D.GEFFROYE & S.SULMON