Assistant de direction communication (H/F)

Entreprise inconnue; Cuers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique locale recherche un(e) Assistant(e) de direction de communication en CDD de 3 mois. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des budgets et de la coordination des demandes de communication. Le candidat idéal a au moins un Bac +2 et maîtrise les outils bureautiques. Autonomie, sens du détail et esprit d'équipe sont essentiels pour réussir à ce poste. Joignez-vous à notre équipe dynamique à Cuers, dans le Var.

Qualifications

• De formation Bac +2 minimum.
• Maîtriser des outils bureautiques.
• Capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Faciliter la gestion administrative et opérationnelle du service.
• Suivre les budgets liés aux opérations de communication.
• Assurer la coordination entre les interlocuteurs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité rédactionnelle

Organisation de projets

Proactivité

Formation

Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, Communication)

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Trello

Asana

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Promotion et valorisation du territoire et de son service public et sous la responsabilité directe de la Directrice, nous recherchons un/une Assistant(e) de direction de communication, en CDD de 3 mois renouvelable et qui aura en charge les missions suivantes :

Responsabilités

• Faciliter la gestion administrative et opérationnelle du service
• Effectuer la réception, la coordination et le suivi des demandes de communication internes et externes
• Contribuer à l’élaboration et au respect des plannings de création, de publication et d’affichage

Les activités du poste seront :

Réception et traitement des demandes de communication :

• Centraliser toutes les demandes de communication internes (services, événements…) et externes (associations, médias, institutions…)
• Assurer un premier niveau d’analyse des demandes pour vérifier leur complétude
• Rédiger ou mettre en forme les briefings à destination des équipes créa / graphisme / rédaction

Suivi des plannings et coordination :

• Élaborer, mettre à jour et suivre les plannings de production (création graphique, rédaction, publications, impression, diffusion…)
• Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs : équipes internes, prestataires, imprimeurs, etc.
• Veiller au respect des délais et relancer les parties prenantes si besoin

Support à la publication et à l’affichage :

• Suivre les campagnes d’affichage (interne/externe) : lieux, formats, quantités, délais

Assistance administrative :

• Suivre les budgets liés aux opérations de communication (demande de devis, bons de commande, suivi des factures)

Compétences requises sur le poste :

Les « savoirs » :

• De formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, Assistant de gestion, Communication, etc.)
• Maîtriser des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) des plannings (ex. Trello, Asana ou équivalent)
• Capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable

Les « savoir-faire »

• Assurer le suivi des dossiers dans les délais impartis
• Gérer les priorités et savoir organiser son activité
• Savoir travailler simultanément sur différents dossiers

Les « savoir-être » :

• Sens du détail et rigueur dans le suivi des projets
• Proactivité et autonomie
• Sens du service
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’équipe
• Réactivité