Assistant de Direction Comex Cabinet de Conseil H / F

Page Personnel; Malakoff; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe dirigeante. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en assistanat, maîtriser Microsoft 365 et Google Workspace, et posséder d'excellentes capacités relationnelles. Ce poste propose un salaire fixe entre 45 000 € et 55 000 € ainsi que des avantages tels que des Tickets Restaurant. Situé à Malakoff, il offre un environnement de travail stimulant.

Prestations

Tickets Restaurant

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat auprès de cadres dirigeants.
• Appétence pour les environnements agiles et les nouvelles technologies.
• Sens de la confidentialité et capacités relationnelles excellentes.

Responsabilités

• Assurer la gestion d'agendas multiples et complexes.
• Gérer la planification des rendez-vous internes et externes.
• Organiser les déplacements et coordonner les réunions.

Connaissances

Gestion des priorités

Communication

Confidentialité

Agilité

Outils

Microsoft 365

Google Workspace

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous accompagnez l'équipe dirigeante et notamment les principaux membres du COMEX, le Président, le Vice-Président et le Directeur général.

Vos responsabilités incluront :

• Assurer la gestion d'agendas multiples, complexes et en constante évolution,
• Gérer la priorisation et la planification des rendez-vous internes et externes,
• Planifier et coordonner les réunions CODIR, COMEX et autres instances récurrentes,
• Organiser les déplacements,
• Être le point d'entrée pour le suivi des demandes émanant du CODIR,
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et les présentations,
• Participer à l'organisation de séminaires et d'événements professionnels,
• Etre force de proposition dans l'amélioration des process et la coordination de projets,

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire annuel fixe compris entre 45 000 € et 55 000 € ;
• Des avantages complémentaires tels que des "Tickets Restaurant" ;
• Un poste basé en plein coeur de PARIS avec un environnement de travail stimulant.

Le profil recherché :

• Vous disposez de 5 ans d'expérience minimum en Assistanat auprès de cadres dirigeants,
• Vous avez une appétence pour les environnements agiles, dynamiques et les nouvelles technologies,
• Vous êtes rigoureux, réactif(ve), agile et savez gérer les priorités.
• Vous êtes doté(e) d'un grand sens de la confidentialité et d'excellentes capacités relationnelles,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment la suite Microsoft 365 et Google Workspace,
• Vous disposez d'un niveau d'anglais opérationnel,