Assistant de direction bâtiment / Assistante de direction bâtiment

UNION ASSOCIATIONS GEIQ BTP VAUCLUSE; Caumont-sur-Durance; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment, située en Provence-Alpes-Côte d'Azur, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bâtiment expérimenté(e) pour un remplacement congé maternité. Le rôle inclut le suivi administratif, la gestion des appels d'offres, ainsi que des tâches financières et de ressources humaines. Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience, de solides compétences en bureautique et un bon sens de l'organisation. Un environnement dynamique et des défis variés l'attendent.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience comme Assistant(e) dans le secteur du bâtiment.
• Excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles.
• Sens du relationnel et autonomie requis.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif, technique et organisationnel des chantiers.
• Gestion financière incluant facturation et déclarations.
• Préparation des contrats de travail et suivi des ressources humaines.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Excellentes qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Word

Excel

Outlook

EBP Bâtiment

Description du poste

À propos de l'offre d'emploi :

Le GEIQ BTP 84 recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bâtiment expérimenté(e) pour intervenir au sein d’une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, dans le cadre d’un remplacement congé maternité. Poste à promouvoir au 1er février 2026.

Véritable soutien opérationnel, vous assurez le suivi administratif, technique et organisationnel des chantiers, en collaboration directe avec la Direction et les Conducteurs de Travaux.

Ce poste polyvalent nécessite rigueur, autonomie et sens de l’organisation, au cœur d’un environnement dynamique.

Vos missions :

1. Gestion administrative des chantiers

• Création et mise à jour des dossiers de chantier.
• Envoi des documents techniques : plans, DOE, PV…
• Suivi des plannings chantier et coordination des informations.
• Saisie et mise à jour des devis.

2. Suivi des appels d’offres

• Préparation autonome des dossiers de réponse.
• Suivi des consultations et relances.

3. Gestion courante du secrétariat

• Traitement des mails, appels et courriers.
• Rédaction des notes, courriers et documents contractuels.

4. Gestion financière & comptable

• Facturation, situations de travaux, retenues de garantie, cautions bancaires.
• Déclarations de sous-traitance.
• Rapprochement bancaire et transmission des pièces comptables (expert-comptable externe).

5. Ressources Humaines

• Préparation des contrats de travail et avenants.
• Transmission des variables de paie.
• Suivi des visites médicales et obligations légales.
• Demandes d’autorisation de travail.

6. Suivi des certifications & conformité

• Gestion des qualifications QUALIBAT.
• Mise à jour et archivage des documents réglementaires.

Compétence requise :

• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) dans le secteur du bâtiment (exigé).
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• La connaissance du logiciel EBP Bâtiment est un plus apprécié.
• Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
• Sens du relationnel, autonomie, réactivité, gestion des priorités.

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