Assistant de direction/Assistante de direction

Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour un poste basé à Marseille. Vous aurez la responsabilité de gérer l'agenda du président, organiser les déplacements et préparer les réunions. Le poste nécessite au moins 10 ans d'expérience, une grande rigueur et la maîtrise de l'anglais. Poste en CDI, sans télétravail, avec des avantages comme RTT et parking sécurisé.

Prestations

RTT

Parking sécurisé

Bureau individuel

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Aptitude à gérer des priorités.
• Discrétion et confidentialité requises.

Responsabilités

• Traiter les demandes par mail et téléphone.
• Planifier l’agenda du président.
• Organiser les déplacements et réunions.
• Préparer les dossiers des différentes réunions.
• Piloter les relations avec des responsables de région.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Qualité d'accueil

Anticipation

Organisation

Diplomatie

Maîtrise de l'anglais

Formation

Formation supérieure Bac+4/5

Outils

Pack Office (Word, Excel, Power Point)

Description du poste

Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).

Missions :

• Vous traitez les demandes reçues par mail et téléphone en gérant les priorités,
• Vous planifiez l’agenda du président,
• Vous organisez les déplacements et les réunions internes et externes,
• Vous préparez les dossiers des différentes réunions,
• Vous pilotez les relations avec les responsables en région ainsi que d’autres membres de la direction,
• Vous recevez les clients et les fournisseurs lorsqu’ils ont rendez‑vous avec le Président,
• Vous veillez à la bonne communication externe/interne,
• Vous rédigez des courriers,
• Vous préparez des discours,
• Vous élaborez des fiches de présentation et de questions/réponses des personnalités que le Président doit rencontrer,
• Vous participez aux choix et aux commandes des goodies,
• Vous supervisez la standardiste,

Voici les 5 pattes que nous recherchons sur ce poste :

• Formation supérieure Bac+4/5 avec une expérience de minimum 10 ans sur un poste similaire,
• Vous êtes doté(e) d’une grande rigueur, de réactivité et d’un grand sens de l’anticipation et de l’organisation,
• La maitrise de l’anglais est indispensable,
• Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Power Point…), êtes à l’aise avec la prise de note en steno,
• Vous souhaitez vous impliquer dans votre poste, vous êtes reconnu(e) pour votre diplomatie.

Vous rejoignez une entreprise historique et familiale, avec de belles ambitions dans son développement ! Vous disposez d’un sens accru de la discrétion et de la confidentialité. Vous êtes soucieux(se) de la qualité de l’accueil, avez le sens du détail, savez gérer les priorités et résistez bien à la pression des situations d’urgence.

Poste en CDI, basé à Marseille, à pourvoir asap, rémunération Selon profil. Statut Cadre. Poste sans télétravail. Bureau individuel. RTT. Parking sécurisé.

Vous pensez être le mouton à 5 pattes que nous recherchons ? Alors n’hésitez pas et postulez !