Assistant de Direction - Anglais Professionnel H / F

Expectra; Courbevoie; Sur place; EUR 34 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le domaine énergétique, située à La Défense, recherche un Assistant de direction. Ce poste clé nécessite une excellente gestion de l'agenda vous assurant des déplacements professionnels organisés. Le candidat idéal a au moins un Bac +2/3 et une expérience dans un grand groupe international. Une maîtrise de l'anglais et des compétences en organisation événementielle sont impératives. Le salaire proposé est de 34 à 36K€.

Qualifications

• Formation Bac +2 / 3 en Assistanat de direction requise.
• Expérience significative en assistanat de direction dans un grand groupe international.
• Compétences avérées en organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda complexe du SVP et organisation des déplacements professionnels.
• Préparation des documents de réunion et prise de notes.
• Organisation complète des réunions hebdomadaires et événements pour la Business Unit.

Connaissances

Anglais professionnel

Compétences organisationnelles

Gestion budgétaire

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation événementielle

Formation

Bac +2 / 3 en Assistanat de direction

Outils

SAP

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine énergétique, et basé à La Défense (facilement accessible via le RER A), un Assistant de direction (F / H).

vous assurez un rôle pivot dans la gestion administrative et l'organisation de son activité au quotidien, ainsi que celle de son équipe. Vos responsabilités seront variées et s'articuleront autour des missions suivantes :

Gestion d'agenda et déplacements :

Gestion et optimisation de l'agenda complexe du SVP (planification de réunions, rendez-vous). Organisation des déplacements professionnels complexes (vols, hôtels, demande et suivi des visas).

Gestion des notes de frais spécifiques et validation (avec délégation).

• Organisation de Réunions et Événements : organisation complète des réunions hebdomadaires, mensuelles et des CODIR (identification des créneaux, réservation de salles, envoi des invitations).
• Préparation des documents de réunion (ordres du jour, présentations, rapports) et prise de notes (compte-rendu).
• Organisation d'événements pour la Business Unit ou la Compagnie (analyse des besoins, recherche de lieux, gestion des devis, suivi budgétaire, logistique).

Le salaire proposé est de 34 à 36K€

Pour réussir sur cette mission, vous disposez idéalement d'une formation supérieure (Bac +2 / 3 minimum) en Assistanat de direction et d'une expérience significative sur un poste similaire, de préférence au sein d'un grand groupe international.

Anglais professionnel (écrit, lu et parlé) impératif pour les échanges quotidiens.

Une maîtrise des outils bureautiques requise. Très bonne gestion budgétaire et des processus d'achats (la connaissance de SAP est un atout).

Compétences avérées en organisation événementielle. Excellentes compétences organisationnelles et gestion pointue des priorités.

Aisance relationnelle et excellente communication écrite et orale. Sens de la diplomatie et capacité d'adaptation à différents interlocuteurs. Bonne capacité d'analyse, de synthèse et d'écoute. Discrétion et fiabilité absolues dans le traitement de dossiers.