Assistant de Direction – Agroalimentaire (Alternance)

DISCIPLINA; La Possession; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

DISCIPLINA recherche une Assistante de direction en alternance pour accompagner une unité de fabrication et transformation de produits alimentaires à Saint-Paul. Vous gérerez l’agenda, assurerez le suivi administratif et préparerez les documents de gestion.

Vous coordonnerez les échanges entre services, suivrez les commandes et les stocks, organiserez déplacements et rendez-vous professionnels, et contribuerez au suivi des projets de la direction dans un contexte agroalimentaire.

Qualifications

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP).
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et services.
• Esprit d'analyse, autonomie et réactivité.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les réunions de la direction.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de production.
• Préparer les comptes rendus et les documents de gestion.
• Coordonner les échanges entre les services (production, qualité, achats, logistique).
• Suivre les commandes de fournitures et les stocks administratifs.
• Organiser les déplacements et les rendez-vous professionnels.
• Classer et archiver les documents administratifs et réglementaires.
• Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Participer au suivi des projets et à la coordination des actions de la direction.

Connaissances

Organisation

Gestion priorités

Pack Office

ERP

Rigueur

Confidentialité

Rédaction

Relationnel

Coordination

Analyse

Formation

Titre professionnel Assistante de direction

Description du poste

DISCIPLINA recherche une Assistante de direction en alternance pour accompagner une unité de fabrication et transformation de produits alimentaires à Saint-Paul. Vous gérerez l’agenda, assurerez le suivi administratif et préparerez les documents de gestion.

Vous coordonnerez les échanges entre services, suivrez les commandes et les stocks, organiserez déplacements et rendez-vous professionnels, et contribuerez au suivi des projets de la direction dans un contexte agroalimentaire.