Assistant de Direction

Simondecyrene; Vanves; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Simon de Cyrène Vanves recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la direction au quotidien, gérer l’accueil, la correspondance et la communication interne, et soutenir les activités administratives.

Lieu: Vanves (Île-de-France). Profil: BAC+2 minimum en assistant de direction, débutant accepté, excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques; connaissance du milieu du handicap serait un plus.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC +2 minimum en tant qu’assistant de direction.
• Débutant accepté.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Capacités rédactionnelles et bonne orthographe.
• Excellente connaissance des outils bureautiques.
• Connaissance du milieu du handicap serait un plus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique et prise de rendez-vous.
• Réception, traitement et archivage du courrier (papier et électronique).
• Diffusion de la communication interne et externe et contribution à son élaboration.
• Suivi des outils de pilotage (tableau de bord, reporting, etc.).
• Mise à jour des répertoires et listings (résidents, bénévoles, salariés).
• Appui à la gestion administrative du personnel.

Connaissances

Excellentes qualités relationnelles

Capacités rédactionnelles et bonne ort

Formation

BAC +2 minimum en tant qu’assistant de direction

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

A propos de nous

Simon de Cyrène : une grande aventure humaine !

Vous croyez qu’une société juste et fraternelle se construit dans la rencontre de l’autre et le partage de nos différences ? Venez partager votre richesse !

Rejoignez Simon de Cyrène Vanves et changez des vies en soutenant des personnes en situation de handicap à vivre pleinement leur quotidien tout en leur offrant un espoir de vie.

À Vanves, nous avons 5 maisons en cœur de ville.

Votre mission, si vous l’acceptez

Accompagner au quotidien chaque membre de la direction dans les démarches administratives et la communication interne.

Mission 1: GESTION ADMINISTRATIVE, SECRETARIAT ET COMMUNICATION

• Accueil physique et téléphonique et prise de rendez-vous
• Réception, traitement et archivage du courrier (papier et électronique)
• Diffusion de la communication interne et externe et contribution à son élaboration
• Suivi des outils de pilotage (tableau de bord, reporting, etc.)
• Mise à jour des répertoires et listings (résidents, bénévoles, salariés)

Mission 2: GESTION DE LA LOGISTIQUE

• Organisation logistique d’événements de la communauté
• Achats de fournitures de bureaux
• Appuis au suivi des contrats de maintenance pour les bureaux
• Appui à la gestion des flottes (téléphone, informatique, véhicules, etc.)

Mission 3: APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

• Renseignements et transmissions de fichiers et documents relatifs à la gestion du personnel (administratif, formation, etc.)

Mission 4: APPUI AU SUIVI DE L’ACTIVITE

• Appui au suivi des dossiers des résidents
• Collecte des informations pour la facturation
• Elaboration de statistiques pour le rapport d’activité

Mission 5: Appuis ponctuels en comptabilité

Le profil idéal

Titulaire d’un BAC +2 minimum en tant qu’assistant de direction

Débutant accepté

Excellentes qualités relationnelles

Capacités rédactionnelles et bonne orthographe

Excellente connaissance des outils bureautiques

Connaissance du milieu du handicap et idéalement des publics cérébrolésés serait un plus

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience