Assistant de Copropriété H / F

PBI Recrutement; Malakoff; Hybride; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'excellence en gestion immobilière à Malakoff recherche un(e) assistant(e) de copropriété avec un minimum de 5 ans d'expérience. Vous serez responsable de la gestion administrative d'un portefeuille immobilier, y compris la préparation aux assemblées générales et la rédaction de procès-verbaux. L'environnement de travail est chaleureux et structuré, avec des avantages tels que la mutuelle et 2 jours de télétravail par semaine. Rémunération estimée entre 38 et 42 000 € selon profil.

Prestations

Mutuelle

Télétravail

Tickets restaurant

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer les communications et l'administration des biens.
• Capacité à travailler en binôme avec un gestionnaire.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.
• Préparer les convocations d'assemblées générales.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Communication

Description du poste

Les points clés :

• Poste en CDI
• Basé à Paris 12 - Gare de Lyon
• Niveau d'expérience minimum requis : 5 ans
• Rémunération : 38 à 42 000 € annuel brut selon profil
• 2 jours de télétravail par semaine
• Avantages : mutuelle, TR

Poste & missions

Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'excellente réputation, humain et indépendant d'une trentaine de collaborateurs situé à 2mn à pied de la Gare de Lyon, un(e) assistant(e) de copropriété. Vous prendrez en charge en binôme avec une gestionnaire expérimentée et un gestionnaire travaux la gestion administrative d'un portefeuille composé d'environ 40 immeubles parisiens / 1200 lots sur les tâches suivantes :

• Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
• Préparation aux convocations d'assemblées générales
• Rédaction des procès verbaux
• Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
• Mise en place des appels de fonds
• Compte-rendu des réunions de chantier
• Classement et archivage
• Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)

Sympathique, organisé(e), rigoureu(se)x et réacti(ve)f, vous souhaitez travailler dans un environnement chaleureux et bienveillant dans un cabinet bien structuré.

Rémunération selon profil + mutuelle + TR + 2 jours de télétravail par semaine