Assistant de copropriété h/f

Sergic SAS; Bussy-Saint-Georges; Remote; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire fixe 30K€ sur 13 mois

Primes variables

Carte titres restaurant

Participation

Plan d'épargne entreprise

Mobilité

Télétravail

Avantages CSE Sergic

Job summary

Sergic SAS, Groupe Sergic, recherche un Assistant de copropriété H/F pour assister le syndic dans la gestion administrative, technique et commerciale d'un portefeuille d'immeubles à Bussy-Saint-Georges (77). CDI à temps plein.

Vous rédigez les convocations, suivez les dossiers travaux et sinistres, accueillez les copropriétaires et assurez le suivi des correspondances et devis; vous participerez aussi à la saisie des données et au support des visites d'immeubles.

Qualifications

• Bac+2 en immobilier (BTS PI) exigé.
• Expérience d’au moins 2 ans en copropriété.
• Organisation, rigueur et dynamisme.
• Sens du service client et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Rédiger et diffuser les convocations, feuilles de présence et procès‑verbaux des assemblées générales.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers travaux et sinistres.
• Accueillir, renseigner et accompagner les copropriétaires, en agence et par téléphone.
• Gérer la correspondance de la copropriété (courriers, mails, extranet)
• Suivre les demandes d’intervention des prestataires et les devis
• Préparer les dossiers nécessaires aux conseils syndicaux et aux visites d'immeubles
• Mettre à jour les bases de données et les espaces extranet dédiés aux copropriétaires

Skills

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Connaissances techniques

Esprit d'équipe

Service client

Education

Bac+2 en immobilier (type BTS PI)

Job description

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Le Groupe Sergic recherche un Assistant de copropriété H/F pour rejoindre son agence basée à Bussy-Saint-Georges (77).

Ce poste est à pourvoir en CDI temps plein.

Vous secondez le syndic dans la gestion administrative, technique et commerciale des copropriétés sur un portefeuille d'immeubles.

Pour cela, vos missions sont :

• Rédiger et diffuser les convocations, feuilles de présence et procès‑verbaux des assemblées générales,
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers travaux et sinistres,
• Accueillir, renseigner et accompagner les copropriétaires, en agence et par téléphone.
• Gérer la correspondance de la copropriété (courriers, mails, extranet)
• Suivre les demandes d’intervention des prestataires et les devis
• Préparer les dossiers nécessaires aux conseils syndicaux et aux visites d'immeubles
• Mettre à jour les bases de données et les espaces extranet dédiés aux copropriétaires

Votre profil

De formation Bac +2 en immobilier (type BTS PI), vous possédez une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire au sein d’un service copropriété.

• Organisation, rigueur et dynamisme
• Connaissances techniques
• Esprit d'équipe pour un travail collaboratif
• Sens du service client

Vous souhaitez vous intégrer dans une entreprise qui favorise la diversité et agit ainsi en faveur du handicap, de la mixité sociale, de l'égalité entre les femmes et les hommes ?

Rémunération & avantages

Fixe 30K€ sur 13 mois, primes variables, carte titres restaurant, participation, plan d'épargne entreprise, mobilité, télétravail, avantages CSE et collaborateurs Sergic.

Le Groupe SERGIC vous offre la possibilité de vous challenger, de grandir et de vous épanouir dans votre métier !

Autres informations

À travers son activité en immobilier d’habitation, Sergic accompagne les particuliers dans tous leurs projets immobiliers incluant la gestion de copropriété, la gestion locative, la transaction immobilière et même la gestion de quartier.

Le groupe met en œuvre son expertise pour assurer l’entretien et la valorisation du patrimoine géré réparti sur plus de 40 agences en France.

Présentation de l'entreprise

Groupe de services immobiliers familial et indépendant, crée en 1963, Sergic intervient sur l'ensemble des métiers de la gestion immobilière. Présent dans 3 pays (France, Canada, Maroc), il compte plus de 1 200 collaborateurs engagés à faire que les lieux soient générateurs de liens.

En tant que société à mission, Sergic place l’innovation, l’engagement social et environnemental au cœur de ses actions.

Rejoindre Sergic, c’est se donner l’opportunité de développer son potentiel et de monter en compétences grâce à un accompagnement personnalisé, des formations adaptées et une ambiance de travail bienveillante et conviviale.

Avec près de 150 métiers dédiés à la gestion immobilière, à l'exploitation de résidences avec services, à l’accompagnement technique ou encore à la transition énergétique de l’immobilier, le groupe offre de nombreuses perspectives d'évolution et de réussites professionnelles.

Et si nous faisions ensemble bien plus que de l'immobilier ?

Intégrer Sergic, c’est bénéficier de nombreux avantages : carte restaurant, mutuelle, prévoyance, mobilité, participation aux résultats, épargne salariale, rémunération variable, etc.

En complément du salaire, vous bénéficiez d’un système de rémunération variable lié à la fois à la performance individuelle et à la performance collective.

La participation aux résultats

Pour associer chaque collaborateur aux résultats du groupe, une participation est versée chaque année. Participation qui peut être réinvestie dans un Plan Epargne Entreprise pour profiter d’un abondement et d’une fiscalité plus avantageuse.

Des privilèges groupe

En tant que collaborateur, vous bénéficiez, ainsi que votre famille, d’avantages exclusifs liés aux activités du groupe : achat/vente, location, assurances, résidence étudiante, location de vacances, etc.