Assistant de copropriété H/F

Square Habitat Crédit Agricole; Brest; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Ordinateur et téléphone

CSE

Intéressement et participation

25 jours de congés payés + 2 jours off

Job summary

Square Habitat, réseau d’agences du Crédit Agricole, recrute un assistant de copropriété à Brest. CDI à temps plein (35 h/semaine) pour accompagner l’équipe de gestion et assurer l’accueil des clients et fournisseurs.

Vous interviendrez sur la gestion quotidienne et les correspondances administratives, avec une rémunération brute mensuelle entre 1 880 € et 2 000 €, plus 13e mois. Poste propice à l’évolution dans l’immobilier et la copropriété.

Qualifications

• Expérience sur poste similaire souhaitée.
• Rigueur et autonomie.
• Bon relationnel et écoute.
• Connaissances en copropriété et suivi de travaux.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Gérer les appels téléphoniques.
• Accueillir les clients et les fournisseurs.
• Gérer le courrier.
• Préparer l’encaissement des chèques.
• Planifier les réunions et suivre l’agenda du gestionnaire.
• Rédiger les courriers administratifs et assurer l’archivage.

Skills

Relation client

Organisation

Autonomie

Gestion administrative

Bureautique

Tools

Suite bureautique

Job description

Dans le cadre d’un remplacement pour le pôle syndic, nous recrutons sur l’agence de Brest :

un(e) Assistant(e) de copropriété

Poste à pourvoir en CDI

Rattaché(e) à Marie, responsable, vous intégrez l’équipe syndic composée de 13 personnes, répartie sur les départements bretons 22/29. Plus précisément sur Brest, vous complétez une équipe de 6 personnes dont 4 gestionnaires et 2 assistantes copropriété.

Vous avez pour mission d’assurer une entrée en relation et un accueil de qualité aux clients tout en contribuant efficacement à la gestion au quotidien du portefeuille d’immeubles géré par le gestionnaire :

• Vous traitez les appels téléphoniques
• Vous assurez l’accueil des clients et des fournisseurs (artisans, entreprises…)
• Vous gérez le courrier
• Vous réceptionnez, triez et préparez l’encaissement des chèques
• Vous planifiez et organisez les réunions (copropriétaires, conseils syndicaux…)
• Vous suivez l’agenda du gestionnaire de copropriété
• Vous assurez la frappe des courriers administratifs ainsi que le classement et l’archivage

Rémunération :

• Vous intégrerez notre équipe dans le cadre d’un CDI à temps plein (35 h), du lundi au vendredi.
• Vous bénéficierez d’une rémunération attractive, comprise entre 1 880 € et 2 000 € bruts mensuels, selon votre expérience.
• Vous profiterez d’une rémunération sur 13 mois.

Mais aussi :

• Ordinateur, téléphone
• CSE
• Intéressement et participation
• Accord congés payés - 25 jours CP + 2 jours CP offerts (journée de solidarité et Noël)
• Avantages liés à l’ancienneté (congés payés + primes)

Le profil idéal ? Et si c’était vous ?

• Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.
• Vous êtes rigoureux(se), autonome et savez gérer les situations complexes tout en priorisant vos tâches.
• Vous avez un excellent relationnel, ainsi que de bonnes capacités d’écoute et de patience.
• Vous possédez des connaissances en copropriété et/ou en suivi de travaux.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Si vous êtes en situation de handicap et que vous vous reconnaissez dans ce poste, n’hésitez pas à nous contacter.

PARCOURS DE RECRUTEMENT

• Etude de votre CV par l’équipe recrutement
• Echange téléphonique
• Entretien avec votre futur manager

Square Habitat, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France.

Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos clients.

Présent sur tous les métiers de l’intermédiation immobilière, Square Habitat intervient sur des missions variées pour répondre aux besoins de nos clients : transaction vente de neuf et d’ancien, transaction locative, location vacances et administration de biens (Syndic et Gestion locative).