Assistant d'Exploitation Transport H / F

Lahaye Global Logistics; Mions; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique recherche un.e Assistant.e d'exploitation pour son agence à Mions. Le candidat idéal doit avoir une expérience administrative, de préférence dans le secteur du transport routier. Vous serez responsable du suivi administratif des opérations, de la gestion des documents et de la communication avec les conducteurs et les clients. Ce poste propose un CDI avec de nombreux avantages et un fort engagement RSE.

Prestations

RTT

Carte SWILE

Mutuelle familiale

Prévoyance

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le domaine du transport routier de marchandises.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la bureautique.
• Démontrer une capacité à interagir efficacement avec différentes parties prenantes.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations de transport.
• Gérer les documents et tenir les dossiers à jour.
• Apporter un appui dans la gestion des dossiers en cours.

Connaissances

Bonne communication écrite et verbale

Capacité à gérer plusieurs tâches

Sens de l'organisation

Outils

MS Office

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le groupe Lahaye Global Logistics recherche un.e Assistant.e d'exploitation, pour son agence Trans-fer basée à Mions.

Trans-fer propose une offre de transport fiable et efficace en combinant le rail et la route, du pré et post acheminement à la gestion d'un terminal ferroviaire tout en réduisant l'empreinte carbone.

Votre rôle

Après une période d'intégration et de formation, vous deviendrez un véritable soutien au coeur de l'exploitation. Vous veillerez au bon suivi administratif des opérations de transport, en assurant la gestion des documents, la tenue des dossiers et la communication avec nos conducteurs ainsi qu'avec nos clients.

Vos missions

• Assurer le suivi des retours de tournées (collecte des émargés, scan et classement des documents)
• Effectuer le pointage et le suivi des factures
• Saisir et mettre à jour les commandes transport dans nos outils
• Apporter un appui à l'équipe dans la gestion des dossiers en cours et contribuer à la fluidité de l'activité

Pourquoi nous rejoindre ?

• CDI 37.5h / semaine, en horaires de journée
• De nombreux avantages : RTT, carte SWILE, mutuelle familiale, prévoyance, avantages CSE,
• Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée : parcours d'intégration, tutorat
• Des formations régulières : sécurité, écoconduite, montée en compétences
• Un engagement RSE fort : rail-route, véhicules moins polluants, politique inclusive

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le domaine du transport routier de marchandises

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la bureautique (MS Office, etc.)

Bonne communication écrite et verbale, avec une capacité démontrée à interagir efficacement avec différentes parties prenantes

Sens aigu de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

Rejoignez notre groupe familial et contribuez à sa qualité de service reconnue.