Assistant d'Exploitation - Temps Partiel 80% - Besançon H/F

Proteor; Besançon; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuner

Mutuelle

Job summary

PROTEOR, acteur historique de solutions orthopédiques, recherche un(e) Assistant/Assistante d'exploitation en CDI à Besançon (80%). Vous assurez l’accueil des patients, le traitement des dossiers et la facturation, en support des équipes médicales au sein d’un groupe dynamique.

Votre profil: sens du service, organisation et expérience opérationnelle en secrétariat; formation en secrétariat ou gestion administrative. Poste en CDI à temps partiel 80% avec perspectives dans un environnement santé.

Qualifications

• Savoir accueillir, orienter et renseigner le patient
• Mettre à jour les dossiers médicaux et administratifs
• Gérer la facturation et les télétransmissions le cas échéant
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients

Responsibilities

• Accueillir les patients en physique et par téléphone
• Répondre à leurs demandes et les orienter vers les bons interlocuteurs
• Réaliser la création, l’enregistrement et le suivi des dossiers administratifs
• Réaliser la facturation et assurer le suivi des dossiers patients
• Effectuer les télétransmissions auprès des organismes payeurs
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas des orthoprothésistes
• Veiller à la fluidité du parcours administratif des patients

Skills

Accueillir et renseigner le patient

Orienter le patient vers interlocuteur

Actualiser le dossier médical

Renseigner documents médico-administr

Education

Formation secrétariat / assistanat / gestion administrative

Tools

Maîtrise des outils bureautiques

Job description

Assistant - Assistante d'exploitationCDI - Temps partiel à 80% Besançon (25)Donnez du sens à votre métierChez PROTEOR, nous avons une mission : améliorer la mobilité et la qualité de vie de nos patients grâce à des solutions orthopédiques innovantes et sur mesure.Entreprise française reconnue, forte de plus de 100 ans d'expertise, nous réunissons des professionnels passionnés autour d'un objectif commun : replacer l'humain au coeur de la santé. Grâce à notre réseau de centres d'orthopédie, nos équipes accompagnent chaque jour des patients dans leurs parcours de soins.

Votre rôle : le premier sourire de nos patients Véritable interface entre les patients, les équipes médicales et les organismes payeurs, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l'accompagnement que nous proposons.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Accueillir les patients en physique et par téléphone
• Répondre à leurs demandes d'information et les orienter vers les bons interlocuteurs
• Créer, enregistrer et suivre les dossiers administratifs des patients
• Réaliser la facturation et assurer le suivi des dossiers
• Effectuer les télétransmissions auprès des organismes payeurs
• Organiser les rendez‑vous et gérer les agendas des orthoprothésistes
• Veiller à la fluidité du parcours administratif des patients

Votre sens du service et votre organisation contribueront directement à l'expérience vécue par nos patients.

Le profil que nous recherchons

Vous aimez le contact humain et savez jongler entre plusieurs tâches avec rigueur et efficacité. Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative et disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé.

Nous apprécierons particulièrement

• Votre sens du service et votre bienveillance
• Votre organisation et votre rigueur
• Votre discrétion et votre professionnalisme
• Votre aisance relationnelle et rédactionnelle
• Votre maîtrise des outils bureautiques
• Votre esprit d'équipe

Pourquoi rejoindre PROTEOR ?

• Une entreprise engagée qui place l'humain au coeur de ses actions
• Une activité porteuse de sens dans l'univers de la santé
• Une équipe dynamique et bienveillante
• Un environnement stimulant où aucune journée ne se ressemble
• Des perspectives au sein d'un groupe en développement
• Chèques déjeuner et mutuelle
• Une rémunération adaptée à votre expérience

Prêt(e) à rejoindre l'aventure PROTEOR ?

PROTEOR Direction des Ressources Humaines 6 rue de la Redoute - CS 37833 - 21078 Dijon Cedex **.**.**.**.**

PROTEOR s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances et de l'inclusion de tous les talents.

Experience: Débutant accepté Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.