Assistant d’Exploitation – Site Défense Île du Levant

VINCI; Hyères; À distance; EUR 31 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place à tarif modéré

Primes d’intéressement et de participa

Indemnités de déplacement

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Épargne salariale et retraite

Résumé du poste

VINCI Facilities recherche un Assistant(e) d’Exploitation F/H pour piloter la gestion administrative d’un contrat sur l’Île du Levant, site sensible relevant de la Défense. Vous travaillerez sous la responsabilité d’un Responsable d’exploitation et assurerez le relais RH de proximité, la satisfaction client et le pilotage des interventions.

Profil Bac+2 en administration du personnel et 5 ans d’expérience exigés.

Qualifications

• Formation Bac+2 en administration du personnel ou équivalent.
• Expérience significative d’au moins 5 ans au poste d’Assistant(e) d’Exploitation.
• Connaissances solides en BTP et exploitation des bâtiments tertiaires.
• Expérience dans le secteur défense ou sites à fortes contraintes serait appréciée.
• Sens de l’organisation, leadership et rigueur, aptitude à gérer les interventions et le contrat.

Responsabilités

• Gérez les plannings des techniciens et saisissez leurs pointages.
• Créez, attribuez et suivez les clôtures des demandes d’interventions dans la GMAO et assurez la passerelle avec l’outil du client.
• Organisez l’archivage des données et accompagnez les techniciens à l’utilisation des outils informatiques.
• Réalisez les rapports d’activités et suivez les demandes d’accès au site (identité et sous‑traitance).
• Gérez les commandes de matériel et suivez la facturation client et le relais RH de proximité.
• Développez et assurez la satisfaction client et le cadre de travail sur l’Île du Levant.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Pilotage opérationnel

Rigueur et organisation

Leadership

Formation

Bac+2 en administration du personnel

Outils

GMAO

Pack Office

Description du poste

VINCI Facilities recherche un Assistant(e) d’Exploitation F/H pour piloter la gestion administrative d’un contrat sur l’Île du Levant, site sensible relevant de la Défense. Vous travaillerez sous la responsabilité d’un Responsable d’exploitation et assurerez le relais RH de proximité, la satisfaction client et le pilotage des interventions.

Profil Bac+2 en administration du personnel et 5 ans d’expérience exigés.