Assistant d'Exploitation - Pôle Vitres - Temps Plein ou Partiel H/F

Maison Et Services; Aytré; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Job summary

MAISON ET SERVICES, spécialiste de l'entretien du domicile à Aytré et La Rochelle, recherche son Assistant(e) d'exploitation pour accompagner le développement de l'agence.

Vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion des mails, la relation client, la planification et l'édition des devis et de la facturation, ainsi que le suivi administratif et les relances. CDI, temps plein ou partiel, horaires de journée, basé à Aytré, rémunération autour de 1 600 € nets mensuels.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou relation client appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des mails.
• Gestion de la relation client.
• Planification et optimisation des interventions.
• Établissement et suivi des devis de nettoyage et prestations.
• Facturation et suivi administratif des dossiers clients.
• Relances clients et suivi administratif.
• Préparation des éléments variables de paie.
• Suivi administratif de l'activité.

Skills

Sens de l'organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Sens du service

Réactivité

Autonomie

Maîtrise outils informatiques

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Chez MAISON ET SERVICES, spécialiste de l'entretien du domicile depuis plus de 20 ans, nous plaçons la satisfaction de nos clients et le bien-être de nos collaborateurs au coeur de nos priorités.Nous recherchons notre futur Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre agence de La Rochelle.

Vos missions

Véritable relais entre nos clients, nos intervenants et l'entreprise, vous aurez pour principales missions :

• Accueil téléphonique et gestion des mails
• Gestion de la relation client
• Planification et optimisation des interventions de vitrerie
• Établissement et suivi des devis de nettoyage de vitres et prestations de nettoyage
• Facturation et suivi administratif des dossiers clients
• Relances clients
• Préparation des éléments variables de paie
• Suivi administratif de l'activité

Les missions pourront évoluer selon vos compétences, vos envies et le développement de l'agence.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service
• Votre réactivité et votre autonomie
• Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Votre maîtrise des outils informatiques

Une première expérience en gestion administrative, planification ou relation client est appréciée.

Conditions du poste

• CDI
• Temps complet ou temps partiel (à définir selon le profil)
• Du lundi au vendredi
• Horaires de journée
• Rémunération : 1 600 € nets mensuels pour un temps complet
• Poste basé à Aytré

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