Assistant d'Exploitation H/F

Tfd Recrutement; Hyères; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

TFD Recrutement recherche pour une entreprise spécialisée dans la maintenance multitechnique et les services aux bâtiments professionnels un(e) Assistant(e) d'Exploitation (H/F) sur un site situé dans le Var, environnement réglementé.

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel du contrat, en collaboration avec les équipes techniques et le client, dans un cadre qui exige fiabilité et sens des priorités.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils CAO/DAO et des données d'étude/projet.
• Capacité à analyser des données et prioriser les tâches.

Responsibilities

• Gestion des plannings et des pointages des techniciens
• Création et suivi des demandes d'intervention via les outils de GMAO
• Suivi administratif des accès au site et des interventions des sous-traitants
• Gestion des commandes fournisseurs et du suivi de la facturation
• Élaboration des rapports d'activité et archivage des données
• Relais RH de proximité et accompagnement des techniciens dans l'utilisation des outils informatiques

Skills

Gestion administrative

Gestion des plannings

Suivi opérationnel

Relation client interne

Fiabilité et réactivité

Tools

CAO/DAO

Job description

TFD Recrutement recherche pour une entreprise spécialisée dans la maintenance multitechnique et les services aux bâtiments professionnels, un(e) Assistant(e) d'Exploitation (H/F) pour intervenir sur un site à environnement réglementé, situé dans le Var. Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel du contrat, en collaboration avec les équipes techniques et le client, dans un environnement qui demande fiabilité, réactivité et sens des priorités.

• Gestion des plannings et des pointages des techniciens
• Création et suivi des demandes d'intervention via les outils de GMAO
• Suivi administratif des accès au site et des interventions des sous-traitants
• Gestion des commandes fournisseurs et du suivi de la facturation
• Élaboration des rapports d'activité et archivage des données
• Relais RH de proximité et accompagnement des techniciens dans l'utilisation des outils informatiques

Experience: 5 An(s)Compétences: Logiciels de conception ou dessin assisté par ordinateur (CAO/DAO),Analyser les données d'une étude, d'un projetQualification: TechnicienSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Conditions particulières : Le poste est basé sur un site situé sur une île du Var, accessible uniquement par bateau. Organisation sur 4 jours, du lundi au jeudi. Le poste est soumis à des conditions strictes de sûreté et de sécurité, avec obtention préalable des autorisations administratives et d'accès nécessaires.