ASSISTANT D EXPLOITATION (H/F)

France Travail; Gouesnou; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) intérimaire pour assurer le suivi administratif des contrats et veiller au respect des clauses. Vous rédigerez des devis de régularisation et correctifs, suivrez la facturation et les rapports de maintenance.

Vous planifierez l'activité de maintenance, évaluerez les besoins en personnel et matériel, et gérerez les interventions selon les secteurs et les priorités, tout en assurant le contact avec le client et le reporting des évolutions.

Qualifications

• Connaissances sur les outils bureautiques et les logiciels de gestion technique.
• Savoir remonter l'information et suivre les priorités.
• Organiser son travail en fonction des priorités et du degré d'urgence des problèmes techniques.
• Être capable de s'adapter à différents interlocuteurs selon leur niveau technique.
• Avoir une capacité à partager l'information et à mutualiser les ressources.

Responsabilités

• Suivi administratif du contrat et du respect des clauses.
• Rédaction des devis de régularisation et des devis correctifs.
• Suivi de la facturation et collecte des rapports de maintenance.
• Planification de l'activité de maintenance et dépannages.
• Evaluer les besoins en personnel et matériel et affecter les interventions.
• Gérer les interventions par secteur et compétences et organiser les ressources.
• Planifier les travaux et respecter les délais d'intervention.
• Suivi du déroulé des visites et dépannages imprévus et suivi client.
• Rédaction des rapports de maintenance périodiques et communication avec le client.
• Suivre les évolutions du client (projets, organisations, contacts).

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion technique

Remonter l'information

Organisation du travail

Gestion des priorités

Adaptabilité

Formation

Outils

MS Office

ERP systèmes

Description du poste

Les missions :-Suivi administratif du contrat-Assurer le respect des clauses du contrat (visites, tarifications spécifiques...)-Rédaction des devis de régularisation-Rédaction des devis correctif et amélioratif-Suivre la facturation-Collecter les rapports de maintenance -Planification de l'activité de maintenance - dépannage-Evaluer et prendre en compte les besoins en personnel et matériel-Valider les demandes de prise en charge d'interventions techniques (Affecter les avis MRSS)-Gérer les interventions par secteur et compétences-Organiser l'activité et la mise à disposition des ressources en fonction des urgences-Suivre le déroulé des visites et des dépannages imprévus-Planifier les travaux selon leur nature-Evaluer et respecter les délais d'intervention Suivi client-Rédaction des rapports de maintenances périodiques-Maintenir la communication avec le client-Suivre les évolutions du client (projets, organisations, contacts) Compétences-Avoir des connaissances sur les outils bureautiques et les logiciels de gestion technique-Savoir remonter l'information-Organiser son travail en fonction des priorités et du degré d'urgence des problèmes techniques-Être capable de s'adapter à différents types d'interlocuteurs, selon leur niveau technique-Être capable d'évaluer le degré d'urgence des pannes ou dysfonctionnements pour gérer les priorités-Avoir une capacité à partager l'information, à mutualiser

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

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