ASSISTANT D'EXPLOITATION (H/F)

Transports DUBOC Company; Gonfreville-l'Orcher; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire brut mensuel 2200€

Primes

Intéressement / participation

Complémentaire santé

CSE

Résumé du poste

Transports Duboc recherche un(e) Assistant Exploitation pour renforcer son équipe de 9 personnes. Vous créez les dossiers de transport, coordonnez les rendez-vous portuaires et assurez la relation client par téléphone et courriel.

Le poste en CDI à temps plein (39h) exige un Bac Pro ou BTS Transport Logistique, une maîtrise d'Excel et un esprit d'équipe. Salaire brut mensuel autour de 2 200 €, primes et avantages associés.

Qualifications

• Bac Pro ou BTS-DUT de Transport Logistique avec une expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et Excel indispensable.
• Connaissance de la géographie nationale souhaitable.
• Aimer le travail en équipe et votre dynamisme est un atout pour l'entreprise.

Responsabilités

• Créer les dossiers de transport dans le système informatique.
• Maîtriser les rendez-vous portuaires et privés.
• Éditer les attestations de non-conduite des conducteurs.
• Assurer la relation client par téléphone et par courriel pour la prise de commande ou sa confirmation.
• Suivre et optimiser le pré-planning.
• Préparer le planning définitif pour transmission au service planning.
• Suivre et saisir l'indicateur qualité relatif aux commandes refusées.
• Intégré(e) au fonctionnement du service Secure et gérer le matériel SECURE.

Connaissances

Esprit d'équipe

Réactivité

Organisation du travail

Formation

Bac Pro ou BTS-DUT de Transport Logistique

Outils

Excel

Description du poste

Transports Duboc est une société familiale normande, spécialisée dans le transport routier de conteneurs maritime. Présente depuis 60 ans sur le marché, nous comptons une équipe de 120 salariés, dont une centaine de conducteurs.La sécurité et le confort de nos chauffeurs et des marchandises sont au cœur de notre politique d'entreprise. Nous sommes également une référence en termes de qualité (ISO 9001- 2015), de sûreté-sécurité (OEA) et aussi d'environnement. Notre entreprise s'engage à atteindre l'excellence, à innover en permanence, à promouvoir une conscience environnementale et à respecter des valeurs telles que la sécurité, la réactivité, la discrétion, la ponctualité, la préservation de l'environnement, la maîtrise de la consommation d'énergie, et le respect de la réglementation.ASSISTANT EXPLOITATION H/FPosteRattaché(e) au Directeur d'exploitation, et au sein d'une équipe de 9 collaborateurs vous aurez comme principales missions :- Créer les dossiers de transport dans le système informatique.- Maîtriser les rendez-vous portuaires et privés.- Éditer les attestations de non-conduite des conducteurs.- Assurer la relation avec les conducteurs, notamment le déchargement des cartes et la signature des courriers.- Gérer la boîte mail, réceptionner les commandes et les éditer.- Suivre et optimiser le pré-planning.- Préparer le planning définitif pour transmission au service planning.- Assurer la relation client par téléphone et par courriel pour la prise de commande ou sa confirmation.- Suivre et saisir l'indicateur qualité relatif aux commandes refusées.Vous serez également intégré(e) au fonctionnement du service Secure, véritable volet dédié à la sûreté et à la sécurité de nos opérations. À ce titre, vous devrez:- Gérer le planning hebdomadaire des conducteurs SECURE.- Gérer et suivre le matériel SECURE (châssis, balises, PTI, verrous...) et assurer la relation avec la société de télésurveillance.- Réaliser la facturation mensuelle des clients de la cellule SECURE.Vous aurez un parcours d'intégration sur nos procédures internes, selon vos compétences.Vous êtes motivé et vous souhaitez intégrer une entreprise innovante ,ProfilVous possédez un Bac Pro ou BTS-DUT de Transport Logistique avec une expérience dans un poste similaire.La maitrise des outils informatiques et en particulier Excel est indispensable. Une connaissance de la géographie nationale est souhaitable.Vous aimez le travail en équipe et votre dynamisme est un atout pour l'entreprise.Temps plein 39h, rémunération selon profilConvaincus de l'importance de l'égalité professionnelle comme levier de performance durable, Transports Duboc s'engage à promouvoir l'égalité entre les femmes et les hommes et ouvre tous ses postes aux femmes.Nous encourageons vivement les candidatures de personnes handicapées, car nous croyons en la diversité et l'inclusion dans notre équipe.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros
• Primes
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Niveau Bac Transport

Compétence

• Constituer un dossier de transport

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

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