ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F

SUP INTERIM IFS; Caen; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

SUP INTERIM IFS CAEN recherche pour l'un de ses clients un Assistant d'exploitation H/F. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable d'Exploitation pour assurer le bon fonctionnement de l'activité transport et le suivi administratif des conducteurs et des véhicules.

Le poste est à long terme et s'inscrit dans un cadre opérationnel où les missions impliquent gestion des mails, planification des rendez-vous et transmission des informations RH.

Responsibilities

• Gérer les boites mails génériques et les appels de 1er niveau et apporter des réponses adaptées
• Saisir les absences des conducteurs et assurer le suivi administratif
• Contrôler les autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules
• Répondre au 1er niveau aux donneurs d'ordre en cas d'incident remonté via les fiches incidents
• Prendre les rendez-vous auprès des garages automobiles pour les réparations et contrôles techniques des véhicules
• Mettre à jour les dossiers des conducteurs et des véhicules sur l'outil de gestion interne
• Participer aux préqualifications des conducteurs avec le Responsable d'exploitation
• Réaliser la prise de poste et la fin de contrat des conducteurs tout en assurant la gestion administrative et le relais des informations RH
• Traiter les demandes de matériel des conducteurs et faire la maintenance des PDA

Job description

Votre agence de CAEN recherche pour l'un de ses client un ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F :

Missions

En étroite collaboration avec la Responsable d'Exploitation, vous participez au bon fonctionnement de l'activité transport. À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Gérer les boites mails génériques et les appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées
• Saisir les absences des conducteurs et assurer leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés)
• Contrôler l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules
• Répondre en 1er niveau aux établissements (donneurs d'ordre) en cas d'incident remonté via les fiches incidents
• Prendre les rendez-vous auprès des garages automobiles pour assurer les réparations, révisions et contrôles techniques des véhicules de service
• Mettre à jour les dossiers des conducteurs et des véhicules sur l'outil de gestion interne
• Participer aux préqualifications des conducteurs avec le Responsable d'exploitation
• Réaliser la prise de poste et la fin de contrat des conducteurs tout en assurant la gestion administrative et le relai des informations RH
• Traiter les demandes de matériel des conducteurs et faire la maintenance des PDA (téléphone interface entre conducteur et planification)

Mission à pourvoir sur du long terme !