Assistant d'équipe (H / F)

RTE - Réseau de transport d'électricité; Reims; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport d'électricité située à Reims recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le Groupe Maintenance Réseaux. Vous aurez des missions variées incluant des tâches administratives, la gestion de dossiers, et l'organisation d'événements internes. Ce poste en CDI requiert un BTS ou une licence et une forte capacité d'organisation et de communication. Des déplacements ponctuels dans la région sont à prévoir.

Prestations

Formation à l'embauche

Primes et avantages financiers

Télétravail sous conditions

Aide financière pour mobilité géographique

Tarif préférentiel sur l'énergie

Qualifications

• Diplômé d'un BTS ou Licence avec des compétences variées.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le premier contact entre l'équipe et l'extérieur.
• Rédiger des courriers ou documents usuels et préparer des présentations.
• Gérer les documents produits dans l'outil dédié.
• Organiser des événements internes du siège.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication écrite

Communication orale

Formation

BTS en Gestion de la PME

Licence

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Entreprise :

RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h / 24, à chaque seconde.

Acteur central de la transition énergétique, nous développons le potentiel des énergies renouvelables en transformant en profondeur RTE et le réseau, en accompagnant la décarbonation des industries, en sensibilisant les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et en éclairant les pouvoirs publics sur les questions énergétiques par des études qui font référence.

Avec nous…

• Vous rejoignez un collectif d'hommes et de femmes engagés partageant une culture forte de service public et avez l'assurance d'être utile pour tous, quel que soit votre métier.
• Vous agissez pour la transition énergétique et un futur neutre en carbone.
• Vous évoluez aux côtés d'experts et pouvez vivre plusieurs vies professionnelles sans changer d'entreprise en étant bien accompagné et formé.
• Vous choisissez une entreprise responsable sur les plans sociétal, économique et environnemental et bénéficiez vous-même d'un environnement professionnel respectueux des diversités et d'avantageuses conditions de travail.

Le futur énergétique se construit chez RTE… avec vous !

Description du poste :

Le Groupe Maintenance Réseaux (G.M.R) Champagne-Ardenne assure la maintenance des réseaux électriques à haute et très haute tension sur son territoire. Membre de l'équipe Appuis, composée d'une dizaine de personnes, vous réalisez des missions transverses et collaborez avec l'équipe de direction et les managers des équipes opérationnelles du G.M.R.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

• Missions administratives et RH :

  Assurer le premier niveau de contact entre l'équipe et l'extérieur, tel que réceptionner les appels, transmettre les messages, et accueillir les visiteurs ou les prestataires externes

• Rédiger des courriers ou documents usuels, préparer des présentations
• Réaliser le suivi de dossiers de gestion courante de l'équipe (budget de fonctionnement, factures...)
• Gérer les documents produits et leur enregistrement dans l'outil dédié ainsi que l'archivage
• Réaliser des actions sur le SIRH et contribuer à l'établissement de tout état statistique
• Gérer les badges d'accès aux sites industriels
• Missions communication et animation :
• Organiser les événements internes du siège du GMR et des sites en Champagne-Ardenne
• Participer à l'animation du collectif

Description du profil :

Diplômé d'un BTS (Gestion de la PME, Support à l'action managériale, Communication) ou d'une licence, vous êtes à la recherche d'un poste aux missions variées afin de mettre à profit vos compétences organisationnelles et relationnelles.

Organisé, autonome et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et vous faites preuve d'une excellente communication écrite et orale.

Votre sens du service, votre dynamisme et votre enthousiasme sont des atouts qui vous permettent d'interagir efficacement avec vos interlocuteurs.

Doté d'un fort sens de la confidentialité, vous savez écouter, analyser et répondre avec pertinence aux besoins exprimés.

Votre curiosité et votre proactivité vous permettent de vous intégrer rapidement dans un environnement en constante évolution.

Informations supplémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Des déplacements ponctuels sur la région Champagne-Ardenne sont à prévoir.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Dispositif d'intégration
• Formation à l'embauche si nécessaire puis tout au long du parcours professionnel
• Sécurité : dotation individuelle en EPI nécessaires à l'activité
• Politique Santé, Sécurité et Qualité de Vie au travail pour un environnement de travail toujours plus sûr, plus sain et plus serein
• Primes : 13ème mois de salaire, intéressement, prime individuelle de performance, indemnités de grands déplacements, prime d'astreinte…
• Plan d'épargne salariale et Plan d'épargne retraite obligatoire
• Compte épargne temps
• Télétravail (sous conditions)
• Aide financière si mobilité géographique
• Politique familiale soutenue
• Tarif préférentiel sur l'énergie

La Politique diversité de RTE a pour ambition d'ouvrir l'entreprise à toutes les compétences et de garantir l'équité, en termes d'égalité des chances, d'inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d'avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.

Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu'une enquête administrative est susceptible d'être réalisée notre demande par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé.