Assistant d'appels d'offres H/F

Groupe Brangeon; Nantes; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Groupe Brangeon, acteur familial spécialisé dans le transport et la logistique, recherche un gestionnaire administratif pour accompagner les dossies liés aux appels d'offres et les tâches du service. Vous maîtrisez Excel/Word, rédigez et analysez les documents, et gérez les priorités en respectant les délais.

Vous serez en charge de la gestion des candidatures, de la rédaction des pièces techniques et de la veille active des opportunités, en collaboration avec les filiales et les services

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse.
• Rigueur, organisation et autonomie pour gérer les priorités et respecter les délais.
• Esprit d'équipe et polyvalence, capable de s'adapter à des situations exigeantes.

Responsibilities

• Gérer la boîte mail dédiée au service.
• Effectuer les demandes de DC4 et assurer leur suivi.
• Coordonner les demandes et le suivi des Rapports d'Analyses des Offres.
• Rédiger et mettre à jour les procédures liées au fonctionnement du service.
• Mettre à jour les pièces administratives des appels d'offres et les dossiers des filiales.
• Préparer et rédiger les candidatures pour les marchés gérés par les filiales.
• Construire les réponses techniques en cohérence avec la stratégie de l'entreprise et assurer le suivi des pièces contractuelles.
• Réaliser une veille journalière active des opportunités d'appels d'offres.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Rédaction

Analyse

Priorités

Esprit d'équipe

Stress

Tools

Excel

Word

Job description

Travailler chez Brangeon, c'est évoluer dans une entreprise familiale, innovante et dynamique depuis plus de 100 ans. Rejoignez les 1800 salariés de l'entreprise et prenez part à nos activités de transport et logistique, de collecte, recyclage et valorisation. Notre structure solide et notre vision long terme nous permettent d'offrir un cadre stable et durable, propice à la réussite de chacun.

Gestion administrative:

• Gérer la boîte mail dédiée au service.
• Effectuer les demandes de DC4 et en assurer le suivi.
• Coordonner les demandes et le suivi des Rapports d'Analyses des Offres.
• Rédaction et mise à jour des procédures liées au fonctionnement du service

Gestion des candidatures aux appels d'offres:

• Mettre à jour les pièces administratives nécessaires en continu.
• Maintenir à jour les dossiers de présentation des filiales.
• Préparer et rédiger les candidatures pour les marchés gérés par les filiales.
• Préparer les trames de mémoires techniques et les actualiser grâce à l'outil informatique dédié.

Réponse aux appels d'offres:

• Construire la réponse à certains appels d'offres, en concertation avec les services concernés et avec l'appui des chargés d'études : élaboration d'une réponse technique en cohérence avec la stratégie de l'entreprise, échange avec l'ensemble des parties prenantes, gestion de l'ensemble des pièces contractuelles.
• Veille des appels d'offres
• Réaliser une veille journalière active des opportunités d'appels d'offres pour l'ensemble des activités du Groupe

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse. Rigoureux, organisé et autonome, vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve d'une forte résistance au stress, y compris dans des situations exigeantes ou face à des contraintes importantes.

Doté d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe, vous faites preuve de polyvalence, d'écoute et êtes force de proposition. Vous savez vous remettre en question, travailler de manière constructive et respecter la confidentialité des informations.

Ref : 31233657