Assistant d'appels d'offres H/F

Groupe Brangeon; Nantes; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Groupe Brangeon recherche un(e) Assistant(e) administratif(ive) pour renforcer son service appels d'offres et gestion administrative. Vous gérerez la boîte mail dédiée, suivrez les demandes DC4, coordonnerez les dossiers et préparerez les candidatures pour les marchés gérés par les filiales.

Vous participerez à la rédaction des mémoires techniques, mettez à jour les procédures et effectuerez une veille quotidienne des opportunités d'appels d'offres pour l'ensemble des activités du Groupe

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
• Rigueur et respect des délais exigés.

Responsibilities

• Gérer la boîte mail dédiée au service.
• Effectuer les demandes de DC4 et assurer le suivi.
• Coordonner les demandes et suivre les Rapports d'Analyses des Offres.
• Rédiger et mettre à jour les procédures du service.
• Mettre à jour les pièces administratives pour les appels d'offres.
• Maintenir les dossiers de présentation des filiales à jour.
• Préparer et rédiger les candidatures pour les marchés des filiales.
• Préparer les trames de mémoires techniques et les actualiser.
• Constituer la réponse technique en cohérence avec la stratégie.
• Gérer les pièces contractuelles et échanger avec les parties prenantes.
• Réaliser une veille quotidienne des opportunités d'appels d'offres.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Tools

Excel

Word

Job description

Travailler chez Brangeon, c'est évoluer dans une entreprise familiale, innovante et dynamique depuis plus de 100 ans. Rejoignez les 1800 salariés de l'entreprise et prenez part à nos activités de transport et logistique, de collecte, recyclage et valorisation. Notre structure solide et notre vision long terme nous permettent d'offrir un cadre stable et durable, propice à la réussite de chacun.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise spécialisée dans la collecte, le traitement et la valorisationdes déchets ? Le Groupe Brangeon offre des solutions innovantes et renforce son service appels d'offres.

Gestion administrative :

• Gérer la boîte mail dédiée au service.
• Effectuer les demandes de DC4 et en assurer le suivi.
• Coordonner les demandes et le suivi des Rapports d'Analyses des Offres.
• Rédaction et mise à jour des procédures liées au fonctionnement du service

Gestion des candidatures aux appels d'offres :

• Mettre à jour les pièces administratives nécessaires en continu.
• Maintenir à jour les dossiers de présentation des filiales.
• Préparer et rédiger les candidatures pour les marchés gérés par les filiales.
• Préparer les trames de mémoires techniques et les actualiser grâce à l'outil informatique dédié.

Réponse aux appels d'offres :

• Construire la réponse à certains appels d'offres, en concertation avec les services concernés et avec l'appui des chargés d'études : élaboration d'une réponse technique en cohérence avec la stratégie de l'entreprise, échange avec l'ensemble des parties prenantes, gestion de l'ensemble des pièces contractuelles.

Veille des appels d'offres :

• Réaliser une veille journalière active des opportunités d'appels d'offres pour l'ensemble des activités du Groupe

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse. Rigoureux, organisé et autonome, vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve d'une forte résistance au stress, y compris dans des situations exigeantes ou face à des contraintes importantes.

Doté d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe, vous faites preuve de polyvalence, d'écoute et êtes force de proposition. Vous savez vous remettre en question, travailler de manière constructive et respecter la confidentialité des informations.

Ref : 31495575