Assistant d’Agence Maintenance - Admin & Opérations

TSG France; Trappes; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

23 RTT par an

Mutuelle entreprise/CET/avantages CSE

Accords de participation et intéresse-

Résumé du poste

Tokheim Services France recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour accompagner l'agence Maintenance de Trappes (78). Vous serez rattaché(e) au Chef d’Agence et contribuerez à la gestion administrative, financière et des opérations quotidiennes.

Votre mission couvre la facturation, les commandes, les relations fournisseurs et le suivi paie, déplacements et habilitations des techniciens. CDI, RTT et mutuelle sont prévus.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme spécialisé en gestion administrative, financière ou management des organisations.
• Expérience similaire dans un environnement technique et industriel appréciée.

Responsabilités

• Récupérer les éléments nécessaires à la facturation de l’activité.
• Réaliser des commandes de pièces et clôturer les affaires sur notre plateforme informatique.
• Gérer les factures fournisseurs sur notre plateforme dématérialisée.
• Effectuer le bilan de fin de mois avec le chef d’agence et le contrôle de gestion.
• Suivre les éléments de paie, saisie des congés et visites médicales, suivi notes de frais pour les techniciens, formations et habilitations.
• Assurer le suivi des techniciens pour les commandes fourniture, RDV véhicules, EPI, vêtements de travail.
• Réceptionner les livraisons de matériel à l’agence.
• Préparer les réunions d’agence et les visites des clients.
• Suivre les litiges en collaboration avec le chef d’agence Maintenance et effectuer les relances clients si nécessaire.
• Assurer l'interface avec l’agence pour le suivi administratifs de l’activité.
• Réaliser le suivi administratif documentaire (DOE, documents, classement et archivage, convention de stage…).
• Suivre les différents contrats de maintenance (planification, relance, archivage, registre sécurité…).

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Aisance relationnelle

Capacités rédactionnelles

Organisation

Formation

Diplôme en gestion administrative/financière ou management

Description du poste

Tokheim Services France recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour accompagner l'agence Maintenance de Trappes (78). Vous serez rattaché(e) au Chef d’Agence et contribuerez à la gestion administrative, financière et des opérations quotidiennes.

Votre mission couvre la facturation, les commandes, les relations fournisseurs et le suivi paie, déplacements et habilitations des techniciens. CDI, RTT et mutuelle sont prévus.