Assistant d'Agence (H / F) - Ille-et-Vilaine

BTP Consultants; Rennes; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de contrôle technique recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'agence Diagnostics Immobiliers de Rennes. Le candidat idéal devra avoir un BTS en gestion ou équivalent, faire preuve d'esprit d'équipe et de dynamisme, et posséder une première expérience similaire. Plusieurs missions variées telles que la gestion des devis, la planification des rendez-vous et le suivi administratif seront au programme. Des avantages tels que des primes et une mutuelle d'entreprise sont offerts.

Prestations

Prime mensuelle d’atteinte d’objectifs

Carte Ticket Restaurant

Mutuelle d'entreprise familiale

Accompagnement tutoré

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Bon sens de l'engagement.

Responsabilités

• Assister le Responsable d'Agence dans les missions administratives.
• Gérer l'administratif sur le logiciel Salesforce.
• Planifier les rendez-vous techniques.
• Participer aux réunions d'agence.
• Gérer les appels téléphoniques des clients.

Connaissances

Esprit d'équipe

Flexibilité

Sens du service

Dynamisme

Curiosité

Formation

BTS Assistant de Gestion PME / PMI ou équivalent

Outils

Pack Office

Messagerie Google

Description du poste

BTP Consultants est un bureau de Contrôle Technique, Coordination SPS et Diagnostics Immobiliersprésent à l'échelle nationale depuis plus de 25 ans.

Au cœur de notre entreprise, nous pensons qu’il est important de considérer nos métiers d’une autre manière. Ce regard neuf nous conduit à investir dans la Recherche et le Développement, et à nous engager dans des voies prometteuses telles que le BIM et la construction modulaire hors-site.

Nous prenons en compte les enjeux et spécificités de chacun de vos projets, et définissons en concertation avec vos équipes, les différentes missions nécessaires : dispositions réglementaires, thermiques, acoustiques, fonctionnement des installations, etc.

A la recherche d'un nouveau challenge ?

Rejoindre BTP Consultants, c’est avant tout intégrer une entreprise dynamique, conviviale et formatrice, portée par l’engagement de ses plus de 500 collaborateurset plus de 25 agences partouten France.

Depuis plus de 25 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d’acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l’innovation au cœur de ses stratégies.

Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l’entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national.

BTP Consultants en quelques chiffres ?

• 12 000 projets suivis
• 9 / 10 satisfaction client
• 8.9 / 10 satisfaction collaborateurs
• 85 / 100 index d'égalité femme-homme
• 4 / 5 note Glassdoor

Nos trois pôles d'expertise sont :

• Contrôle technique construction
• Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS)
• Conseil en prévention

Vous avez envie de :

Chez BTP Diagnostics,nous croyons en une croissance qui s'appuie sur le respect, la reconnaissance, la confiance et le bien-être de nos équipes.

• participer à des projets d'envergure,
• bénéficier d'un rayonnement national,
• vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?

Vos missions :

Vous intégrerez l'agence Diagnostics Immobiliers de Rennes et vous prendrez en charge différentes missions administratives et techniques, telles que :

• Assister le Responsable d'Agence (Secrétariat et suivi de l'Agence).
• Répondre aux besoins des managers et responsables de Mission de l'Agence.
• Gérer l'administratif sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc).
• Gérer les impayés (relances téléphoniques, mails, courriers).
• Gérer la partie administrative des appels d'offres et réaliser des relances auprès des services marchés.
• Prendre en charge les appels téléphoniques de nos clients et partenaires.
• Planifier les rendez-vous techniques pour les visites de nos opérateurs
• Participer aux réunions d'agence
• Réaliser des documents administratifs (courriers, mails, devis,...).
• Gérer les EPI, fournitures, etc.
• Participer à l'animation, la cohésion et la vie de l'Agence.

Cette liste est non exhaustive.

Ce que nous recherchons :

• Que vous soyez issu(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME / PMI ou d'un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre flexibilité et votre réactivité.
• Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez le sens du service.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous avez un bon esprit d'équipe, avec d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles mais également un bon sens de l'engagement.
• Vous maîtrisez le pack office et la messagerie Google.

Ce que nous vous offres :

• Une prime mensuelle d’atteinte d’objectifs qualitatifs et quantitatifs mensuelle
• Une prime individuelle, participation et intéressement
• Une prime de vacances conventionnelle
• Une retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l'employeur
• Une carte Ticket Restaurant 9€ / jour, dont 60% pris en charge par l'entreprise
• Une mutuelle d'entreprise familiale
• Des chèques cadeaux de Noël
• Un accompagnement tutoré
• La possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise

L'humain au cœur de notre parcours de recrutement :

Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En rejoignant BTP Diagnostics, vous écrivez l'histoire d'une entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité quotidienne.