Assistant d’agence (H/F) en alternance IDF Projets

CLF SATREM; Antony; Presencial; EUR 24 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

CSE

Accord d’intéressement et departicipa-

Tickets restaurant

Resumo da oferta

CLF SATREM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) débutant(e) pour soutenir l’agence IDF Projets (Antony). Vous assurerez le fonctionnement administratif quotidien, le relationnel client et la coordination des tâches de bureau.

Vous préparez actuellement une formation de type secrétariat ou assistanat (Bac+2 ou équivalent) et possédez une première expérience pertinente. Le poste offre une immersion opérationnelle et des opportunités d’évolution.

Qualificações

• Préparation d’un secrétariat ou assistanat (Bac+2 ou équivalent).
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Responsabilidades

• Assurer la gestion administrative et commerciale de l’agence (courriers, planning, devis, enregistrements de commandes).
• Réaliser le pointage des heures de l’agence (relevés d’heures).
• Gérer les visites médicales, les formations, les intérimaires et les absences.
• Gérer les réclamations des clients et l’accueil physique de l’agence.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif quotidien.

Conhecimentos

Rigueur

Relation client

Organisation

Pack Office

Formação académica

Bac+2 secrétariat ou équivalent

Ferramentas

Pack Office

Descrição da oferta de emprego

Qui sommes-nous?

Chez CLF SATREM, nous ne faisons pas que combattre les flammes : nous les devançons ! Protéger des vies, des activités et des bâtiments avec expertise et détermination, c'est notre mission! Depuis 1990, CLF SATREM est une référence incontournable de la protection incendie active en France. Nous concevons, installons et entretenons des systèmes de protection incendie sur mesure, conformes aux normes les plus exigeantes (sprinklers, RIA, réseaux extérieurs, risques spéciaux…). 300 « Happy Satrémiens » répartis sur nos 15 sites en France, œuvrent au quotidien sur le terrain pour répondre aux besoins de tous nos partenaires. Notre point commun ? Une volonté sans faille de garantir la sécurité ! Dans un secteur en constante évolution, nous visons l’Excellence au quotidien. Ancrée dans la culture satrémienne, notre approche repose sur l’innovation, la bienveillance et l’esprit d’initiative. Chez CLF SATREM, chacun a sa place et peut évoluer dans un environnement où l’épanouissement professionnel est une priorité. Rejoignez une entreprise où le savoir-faire, l’engagement et l’innovation font la différence !

Vos missions et challenges

Rattaché(e) à l’Agence IDF Projets (Antony), sous la responsabilité de votre tuteur, vous assurez le bon fonctionnement de l’activité et êtes en contact avec l’ensemble des acteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs…).

Générales / gestion de l’agence :

• Assurer la gestion administrative et commerciale de l’agence (courriers, planning, devis, enregistrements de commandes…),


• Réaliser le pointage des heures (relevés d’heures) de l’agence,


• Assurer le relais Ressources Humaines : gérer les visites médicales, les formations, les intérimaires, les absences, les AT, diffuser les notes de service…,


• Enregistrer et traiter les réclamations des clients,


• Assurer l’accueil physique de l’agence et la tenue du standard téléphonique,


• Gérer les moyens généraux : parc automobile, fournitures, EPI…

Travaux neufs :

• Réaliser les dossiers de chantier et les transmettre aux conducteurs de travaux,


• Rédiger les PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé) et les plans de prévention,


• Participer à la préparation des offres commerciales,


• Préparer la facturation en relation avec les chargés d’affaires et le service administratif et financier,


• Planifier les réunions d’enclenchement (diffusion des informations et des documents, convocations, réservations des salles de réunion…),


• Rédiger les comptes rendus de réunion,


• Effectuer les réservations pour les déplacements du service commercial.

Qualité :

• Être force de proposition pour l’amélioration continue du système QHSE,


• Remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité Sécurité.

Et si c’était vous ?

Vous préparez actuellement une formation de type secrétariat ou assistanat (Bac +2 ou équivalent) et bénéficiez d’une première expérience significative dans cette fonction. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles et maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office). Vous possédez des qualités personnelles telles que le sens de la relation client, le respect de la confidentialité et la rigueur. Chez CLF Satrem, nous apprécions l’expérience, les compétences, mais surtout la personnalité ! Et c’est la vôtre qui fera la différence !

Nos avantages

• CSE


• Accord d’intéressement et de participation


• Tickets restaurant

Pourquoi rejoindre CLF SATREM ?

• Une entreprise dynamique et en pleine croissance,


• Un management de proximité,


• De nombreuses possibilités d’évolution et de mobilité,


• Et de super équipes favorisant une ambiance de travail conviviale.

Engagée en faveur de l’égalité des chances, la société CLF Satrem vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.