Assistant d'Agence (H/F)

L'ODYSEE; Villefranche-sur-Saône; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion des ressources humaines à Villefranche-sur-Saône recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour gérer l'administration des intérimaires. Le poste nécessite une expérience en gestion des ressources humaines et un bon sens du service client. Vous serez responsable de la conformité des dossiers et de la satisfaction des clients. Un cadre convivial et des avantages tels que des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Formation à nos process

Qualifications

• 2 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) Polyvalente, d'Agence ou de Direction dans le secteur du travail temporaire.
• Compétences en gestion administrative et RH.
• Orienté(e) satisfaction client et bonne organisation requise.

Responsabilités

• Constituer et veiller à la conformité des dossiers des intérimaires.
• Organiser visites médicales, inscriptions et suivi des documents.
• Répondre aux questions administratives des intérimaires.

Connaissances

Développer et fidéliser la relation client

Développer des stratégies pour améliorer l'expérience client

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

Bac Gestion ou Administration

Description du poste

Offre n° 198ZMGZ
Assistant d'Agence (H/F)

Depuis 20 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement.Avec plus de 750 salariés et 184 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d'activités.Nous connaissons une croissance forte et continue, basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d'équipe.Rejoignez-nous dans cette belle aventure en intégrant notre Groupe !LIP Gestion, notre solution nationale dédiée à la gestion administrative et RH des contrats d'intérim, accompagne les entreprises de tous secteurs et de toutes tailles dans leurs besoins en flexibilité.Dans le cadre de notre croissance, Lip Gestion recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe basée à Villefranche-sur-Saône.Rattaché(e) au Directeur d'Activité, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la structure et dans la satisfaction de nos clients et intérimaires.Vos missions :Gestion administrative et RH des intérimaires :- Constituer leurs dossiers et veiller à la conformité des pièces (pièce d'identité, diplômes, autorisations, habilitations, etc.).- Organiser les tests de sécurité, visites médicales, inscriptions aux formations, et assurer le suivi de validité des documents.- Rédiger les contrats de mission, établir les DPAE, suivre les avenants et gérer les fins de contrat.- Collecter, contrôler et saisir les heures travaillées dans le logiciel interne pour la préparation de la paie.- Répondre aux questions administratives des intérimaires : paie, congés, acomptes, arrêts maladie, accidents du travail, etc.- Assurer le suivi de l'intégration des nouveaux intérimaires et veiller à leur satisfaction.- Participer à la facturation client et assurer le suivi des dossiers.- Être l'interlocuteur privilégié des clients sur la partie administrative et contractuelle.- Garantir la qualité du service et le respect des délais dans toutes vos missions.Profil recherchéIssu(e) d'une formation administrative, type Bac Gestion ou Administration, vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) Polyvalente, Assistant(e) d'Agence ou Assistant(e) de Direction dans le secteur du travail temporaire, du recrutement ou bien des ressources humaines.Pleinement orienté(e) satisfaction client, vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous avez envie de vous investir dans un projet et une entreprise conviviale et à taille humaine.Vos avantages :- Une formation à nos process- Une mutuelle- Des tickets restaurantCe poste vous tente ? La suite se passe ici.Notre process de recrutement est simple et rapide :- Echange téléphonique et rencontre avec un membre de l'équipe du Recrutement Interne,- Entretien en présentiel avec le Directeur d'Activité

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24100.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• 2000 € brut /mois + primes

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Développer et fidéliser la relation client Cette compétence est indispensable
• Développer des stratégies pour améliorer l'expérience client
• Développer un portefeuille clients et prospects

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de persévérance
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

Depuis 20 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement.Avec plus de 750 salariés et 184 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d'activités.Nous connaissons une croissance forte et continue, basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d'équipe.Rejoignez nous dans cette belle aventure en intégrant le groupe LIP !Mme Juliette Couenne

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