Assistant d'Agence CDD HF

Socotec; Concarneau; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie située à Concarneau recherche un(e) assistant(e) technique et commercial(e) pour rejoindre son agence. Dans ce rôle, vous serez responsable de la rédaction des propositions, de l'enregistrement des commandes et de la facturation, tout en réalisant des actions commerciales en étroite collaboration avec l'équipe. Une formation Bac +2 et des compétences techniques et relationnelles sont requises. Le salaire proposé est compris entre 25 000 et 30 000 € brut annuel.

Qualifications

• Connaissance des contraintes des acteurs du bâtiment.
• Expérience avec les marchés publics / privés.
• Bon relationnel et rigueur.

Responsabilités

• Participer à la rédaction des propositions et des commandes.
• Réaliser des actions de prospection pour les équipes commerciales.
• Accompagner techniquement les équipes sur les missions.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Maîtrise des outils de la relation commerciale

Capacité d’analyse

Capacité rédactionnelle

Formation

Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum

Description du poste

Le BET en Ingénierie Acoustique & Vibratoire ALHYANGE se développe depuis 25 ans au rythme de sa notoriété et de la croissance constante de ses projets et clients. Fort de ses 25 collaborateurs basés à Concarneau, Nantes, Angers et Paris l'entreprise réalise un CA annuel de 26 M.

ALHYANGE est un acteur reconnu qui réalise tous types de missions acoustiques et vibratoires dans le Bâtiment, l’Environnement et l’Industrie.

Depuis mars 2024 ALHYANGE fait partie du département Ingénierie de Spécialités SOCOTEC SMART SOLUTIONS. Cette entité composée de 350 techniciens et ingénieurs accompagne ses clients dans 6 domaines clés de l'ingénierie : la performance énergétique, le transport vertical et horizontal, la structure, la sécurité incendie, l’acoustique et l'accessibilité. Son objectif est de concevoir et de transformer les bâtiments pour les rendre plus performants. L’ingénierie de spécialités est en forte croissance : elle allie la légèreté d’une structure légère à la force du groupe SOCOTEC.

La stratégie de développement d’ALHYANGE est de pouvoir proposer la réalisation des missions acoustiques sur l’ensemble du territoire national au sein des implantations actuelles de SOCOTEC SMART SOLUTIONS.

Vos Challenges :

Vous intégrerez l'agence de Concarneau en tant qu’assistant(e) sur les aspects techniques et commerciaux et serez sous la responsabilité directe de la Directrice d'Agence.

Vos principales missions seront :

• Participer à la rédaction des propositions, à l’enregistrement de commande et à la facturation.
• Assistance à la rédaction des offres.
• Enregistrement des commandes.
• Édition et transmission des factures aux clients.

Réaliser des actions commerciales et / ou de recouvrement

• Réalisation d’actions de prospections en lien avec les équipes commerciales.
• Prise de RDV pour les équipes commerciales.
• Création et relance des devis.
• Mise à jour du portefeuille clients.
• Mise à jour des actions de relances effectuées.
• Création des contacts client…
• Suivi des réclamations de nos clients.

Accompagnement technique de nos équipes :

• Rédaction ou mise en forme de courriers et envoi à nos clients.
• Prise de RDV pour visites techniques et création de planning.
• Remplissage des tableaux de bord de suivi de nos missions (internes et de nos clients).
• Suivi et validation des situations de travaux.

Vous bénéficiez d’un salaire fixe annuel brut de 25 000 à 30 000 € (selon profil).

Qualifications :

Compétences requises :

De formation supérieure de niveau Bac +2 minimum, vous avez idéalement une connaissance des contraintes des acteurs du bâtiment (Syndic, Architecte, MOE, Promoteur, Bailleurs, Gestionnaire, Exploitant) et des marchés publics / privés.

Savoir faire :

• Maîtrise des outils de bureautique.
• Maîtrise des outils de la relation commerciale.
• Capacité d’analyse.
• Capacité rédactionnelle.

Savoir être :

• Sens du service et culture du résultat.
• Rigueur.
• Bon relationnel.

Pourquoi rejoindre SOCOTEC

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC 75 % des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills: Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Experience : years

Vacancy : 1