Assistant d'Administration Confirme H/F

Ministère des armées; Marseille; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère des Armées recrute un Assistant d'Administration Confirmé (H/F) en CDI à Marseille. Poste orienté achats et gestion administrative, avec responsabilité sur le suivi des dépenses et des engagements.

Vous réaliserez les demandes d’achat, contrôles Chorus Formulaires et la gestion des factures; une excellente maîtrise d'Excel et du pack Office est indispensable; travail en équipe apprécié et dynamique.

Qualifications

• Expérience dans le domaine des achats et/ou de l’exécution de la dépense publique.
• Expérience de travail en équipe souhaitée.
• Maîtrise du pack Microsoft Office et en particulier Excel.

Responsabilités

• Réaliser les demandes d’achat et attestations de service fait dans SGIM et Chorus Formulaires.
• Valider et contrôler interne de niveau 1 dans Chorus Formulaires.
• Réaliser des demandes d’achat hors cadre et gérer les suivis.
• Gérer les factures impayées et les relances fournisseurs.
• Mettre en place des indicateurs et améliorer les tableaux de suivi.
• Suivre l’exécution des marchés publics et analyser les pièces contractuelles.

Connaissances

Travail en équipe

Rigueur

Outils

Excel

Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 6557079
Assistant d'Administration Confirme H/F

POSTE : Assistant d'Administration Confirme H/FDESCRIPTION :- Réaliser les demandes d'achat et attestations de service fait dans SGIM et Chorus Formulaires- Valider et contrôler interne de niveau 1 dans Chorus Formulaires.- Réaliser des demandes d'achat hors cadre (exemple : à titre de régularisation sur facture, cartes achats, approvisionnement du magasin, régie, etc.)- Exécuter des travaux de nettoyage d'engagement juridique et suivi des engagements juridiques sur Chorus.- Gérer des factures impayées et des relances fournisseurs.- Classer et archivage des pièces comptable.- Mettre en place d'indicateurs et de points de contrôle pour piloter l'activité- Améliorer continue des tableaux de suivi- Vérifier de la validité des expressions de besoin transmises par les services- Suivre d'exécution des marchés publics et analyse des pièces contractuelles (CCTP/CCAP, BPU etc)PROFIL :Expérience de travail en équipe souhaitée ainsi qu'une expérience dans le domaine des achats et/ou dans l'exécution dela dépense publique et/ou en administration générale.Aisance dans la maîtrise du pack Microsoft Office et principalement excel.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé

Employeur

Ministère des armées

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