Assistant Copropriétés

Jobup; Frebécourt; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement stimulant

Formation continue

Équipe dynamique

Conditions attractives

Engagement durable et innovation

Résumé du poste

Régie immobilière en Suisse romande recherche un(e) Assistant(e) PPE pour rejoindre une équipe dynamique. Vous assurerez le suivi administratif du portefeuille de copropriétés et soutiendrez l'équipe dans l’ensemble des activités liées au portefeuille.

Vous participerez aux Assemblées Générales, rédigerez les procès-verbaux et gérerez les convocations, ainsi que les sinistres et les travaux associés. Expérience équivalente et connaissance des règles suisses de gestion immobilière exigées.

Qualifications

• Expérience équivalente dans la gestion de copropriétés.
• Bonne connaissance des réglementations suisses en matière de gestion immobilière et de copropriété.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Quorum.
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un(e) Gérant(e).
• Assister l'équipe dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriété.
• Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
• Rédiger les procès-verbaux.
• Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
• Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.

Connaissances

Gestion de copropriétés

Organisation

Communication efficace

Informatique (Quorum)

Outils

Quorum

Description du poste

Introduction

Nous sommes une Régie établie en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) PPE pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un(e) Gérant(e).
• Assister l'équipe dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriété.
• Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
• Rédiger les procès-verbaux.
• Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
• Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.

Qualifications

• Expérience équivalente dans le domaine de la gestion de copropriétés
• Bonne connaissance des réglementations suisses en matière de gestion immobilière et de copropriété.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de Quorum.
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Avantages

• Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue.
• Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences.
• Une équipe dynamique et collaborative.
• Des conditions de travail attractives et compétitives.
• Un engagement fort envers le développement durable et l’innovation.