Assistant Copropriété — Télétravail, RTT & Avantages

Oralia; Lyon; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1–3 jours/semaine

RTT

Congés payés 28 jours

Tickets restaurant

Épargne salariale

Intéressement/Participation

Prévoyance santé

Job summary

Oralia, membre du Groupe EVORIEL, recrute un(e) Assistant(e) Copropriété pour accompagner nos gestionnaires dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles et garantir un service de qualité à nos clients.

Rattaché(e) au Gestionnaire de Copropriété, vous interviendrez sur les aspects administratifs, techniques et relationnels, avec des missions allant de la préparation des conseils syndicaux à la gestion des sinistres. Poste en mode hybride avec 1–3 jours de télétravail possible.

Qualifications

• Première expérience en immobilier ou gestion de copropriété souhaitée.
• Sens du service et capacité à gérer plusieurs sujets.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsibilities

• Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous intervenez sur les aspects administratifs, techniques et relationnels liés à la gestion d'un portefeuille d'immeubles.
• Préparer et suivre les conseils syndicaux.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Assurer la gestion administrative courante du portefeuille.
• Rédiger et suivre les demandes de devis.
• Établir et suivre les ordres de service.
• Déclarer et assurer le suivi des sinistres.
• Répondre aux sollicitations des copropriétaires par téléphone, e-mail ou en agence.
• Assurer l'interface entre les copropriétaires et le gestionnaire de copropriété.
• Apporter un premier niveau de réponse aux demandes courantes.
• Développer et entretenir des relations de confiance avec les clients et les fournisseurs.
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle.
• Suivi des interventions techniques et des prestataires.
• Veiller à la bonne exécution des prestations et travaux engagés.
• Participer au suivi des dossiers techniques du portefeuille.

Skills

Gestion de copropriété

Relation client

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Job description

Oralia, membre du Groupe EVORIEL, recrute un(e) Assistant(e) Copropriété pour accompagner nos gestionnaires dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles et garantir un service de qualité à nos clients.

Rattaché(e) au Gestionnaire de Copropriété, vous interviendrez sur les aspects administratifs, techniques et relationnels, avec des missions allant de la préparation des conseils syndicaux à la gestion des sinistres. Poste en mode hybride avec 1–3 jours de télétravail possible.