Assistant Copropriété - Télétravail et Évolution

Evoriel; Bayonne; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1-3 jours/semaine

RTT 12 jours

Congés payés 28 jours

Tickets restaurant

Épargne salariale

Intéressement/Participation

Aide au logement

Santé/prévoyance

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Evoriel cherche un(e) Assistant(e) Copropriété pour soutenir nos gestionnaires dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles et garantir un service de qualité à nos clients.

Vous intervenez sur les volets administratifs, techniques et relationnels, avec rigueur, organisation et sens du service. Une première expérience immobilière est appréciée et le travail en équipe est indispensable.

Qualifications

• Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier, en gestion de copropriété ou dans un environnement administratif nécessitant rigueur, organisation et relation client.
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Réactivité et sens de l'anticipation.
• Bonnes capacités d'analyse et de synthèse.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Sens du collectif et esprit d'équipe.
• Connaissances des techniques du bâtiment.
• Notions de comptabilité mandant.
• Connaissance du droit de la copropriété.
• Connaissance de la réglementation liée aux sinistres.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Préparer et suivre les conseils syndicaux.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Assurer la gestion administrative courante du portefeuille.
• Rédiger et suivre les demandes de devis.
• Établir et suivre les ordres de service.
• Déclarer et assurer le suivi des sinistres.
• Répondre aux sollicitations des copropriétaires par téléphone, e-mail ou en agence.
• Assurer l'interface entre les copropriétaires et le gestionnaire de copropriété.
• Apporter un premier niveau de réponse aux demandes courantes.
• Développer et entretenir des relations de confiance avec les clients et les fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation client

Rédaction

Esprit d'équipe

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Evoriel cherche un(e) Assistant(e) Copropriété pour soutenir nos gestionnaires dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles et garantir un service de qualité à nos clients.

Vous intervenez sur les volets administratifs, techniques et relationnels, avec rigueur, organisation et sens du service. Une première expérience immobilière est appréciée et le travail en équipe est indispensable.