Assistant Copropriété — Support Pro en Gestion Immobilière

FONCIA; Bordeaux; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Tickets restaurant

Cooptation

CSE

Mutuelle

Remboursement transport

RTT et 13ème mois

Résumé du poste

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader des services immobiliers résidentiels, recrute un soutien administratif au sein de l’équipe copropriété. Vous serez au contact des gestionnaires et des clients, et contribuerez au bon fonctionnement du portefeuille d’immeubles.

Vos missions incluent la gestion des appels, la préparation des convocations d’assemblées générales, le suivi des demandes et le classement des documents.

Qualifications

• Expérience en assistanat ou service client souhaitée.
• Maîtriser le français à l’écrit et à l’oral.
• Autonome, rigoureux et curieux.

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier
• Préparation et envoi des convocations d’Assemblées Générales
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l’exécution des décisions AG

Connaissances

Service client

Syndic de copropriété

Gestion de copropriété

Description du poste

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader des services immobiliers résidentiels, recrute un soutien administratif au sein de l’équipe copropriété. Vous serez au contact des gestionnaires et des clients, et contribuerez au bon fonctionnement du portefeuille d’immeubles.

Vos missions incluent la gestion des appels, la préparation des convocations d’assemblées générales, le suivi des demandes et le classement des documents.