Assistant copropriété H/F

EVORIEL; Nîmes; Híbrido; EUR 29.000 - 31.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Télétravail partiel (1–3 jours/semaine

RTT

Congés payés

Tickets restaurant

Épargne salariale

Intéressement/Participation

Aide au logement

Santé et prévoyance

Aide au logement

Chèques CESU

Forfait mobilité durable

Resumo da vaga

EVORIEL, groupe immobilier et partenaire de référence, recherche un Assistant(e) Copropriété pour soutenir nos gestionnaires dans la gestion quotidienne d'un portefeuille.

Rattaché à un Gestionnaire de Copropriété, vous contribuerez aux aspects administratifs, techniques et relationnels, avec 1 à 3 jours de télétravail par semaine et des avantages tels que RTT et congés. Vous apportez rigueur, sens du service et capacité à gérer plusieurs dossiers.

Qualificações

• Expérience dans l'immobilier ou gestion de copropriété souhaitée.
• Rigueur, organisation et sens du service client.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et travail en équipe.
• Connaissance du droit de la copropriété et des usages liés au sinistre.

Responsabilidades

• Préparer et suivre les conseils syndicaux et les assemblées générales.
• Assurer la gestion administrative courante du portefeuille.
• Rédiger et suivre les demandes de devis et les ordres de service.
• Déclarer et suivre les sinistres et le traitement des intervenants.
• Suivre les interventions techniques et le portefeuille de prestataires.
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des clients et fournisseurs.

Conhecimentos

Réactivité

Sens de l'anticipation

Esprit d'équipe

Relation client

Rédactionnel

Ferramentas

Logiciels métiers

Bureautique

Descrição da vaga

• Rémunération: EUR 29,000 - EUR 31,000 - annuel

Description de l'entreprise

LAMY,marque du Groupe Evoriel, recrute!

EVORIEL est un groupe indépendant de services immobiliers en France avec 1 million de clients, 3 500 collaborateurs, plus de 200 agences sur l’ensemble du territoire.
A travers nos marques Lamy, Oralia, Richardière, Terranae, Bélier Assurances et Koprowatt Energies nous couvrons l’ensemble des besoins immobiliers, du particulier à l’investisseur institutionnel, autour des métiers de syndic de copropriété, gérance, location-transaction, gestion d’actifs commerciaux, assurance spécialisée en immobilier et courtage en énergie.
Evoriel est le partenaire de confiance qui facilite les parcours immobiliers. Nous accompagnons des projets de vie et valorisons les patrimoines qui nous sont confiés.

Lamy et Oralia, les acteurs de référence de l’administration de biens, implantés sur l’ensemble du territoire français, avec un accompagnement personnalisé et des services sur mesure adaptés aux besoins des clients particuliers.

Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et investisseurs privés.

Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux.

Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

KoproWatt Energies, un service de courtage en énergie dédié aux copropriétés.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour accompagner nos gestionnaires dans la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés et garantir un service de qualité à nos clients.

Rattaché(e) à un(e) Gestionnaire de Copropriété, vous intervenez sur les aspects administratifs, techniques et relationnels liés à la gestion d'un portefeuille d'immeubles.

• Préparer et suivre les conseils syndicaux.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Assurer la gestion administrative courante du portefeuille.
• Rédiger et suivre les demandes de devis.
• Établir et suivre les ordres de service.
• Déclarer et assurer le suivi des sinistres.

Relation clients et partenaires

• Répondre aux sollicitations des copropriétaires par téléphone, e-mail ou en agence.
• Assurer l'interface entre les copropriétaires et le gestionnaire de copropriété.
• Apporter un premier niveau de réponse aux demandes courantes.
• Développer et entretenir des relations de confiance avec les clients et les fournisseurs.
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle.

Suivi technique

• Assurer le suivi des interventions techniques et des prestataires.
• Veiller à la bonne exécution des prestations et travaux engagés.
• Participer au suivi des dossiers techniques du portefeuille.

Profil recherché :

• Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier, en gestion de copropriété ou dans un environnement administratif nécessitant rigueur, organisation et relation client.
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Compétences et qualités attendues

• Réactivité et sens de l'anticipation.
• Bonnes capacités d'analyse et de synthèse.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Sens du collectif et esprit d'équipe.

Compétences techniques

• Connaissances des techniques du bâtiment.
• Notions de comptabilité mandant.
• Connaissance du droit de la copropriété.
• Connaissance de la réglementation liée aux sinistres.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous intégrez un acteur majeur de l'immobilier qui place la satisfaction client, l'expertise métier et l'épanouissement de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie.

Vous bénéficierez d'un environnement stimulant, d'opportunités d'évolution et d'un accompagnement favorisant le développement de vos compétences.

Informations complémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs :

• Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés,
• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès,
• Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable...),
• Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues,
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !

En cliquant sur le lien ci-dessus ou sur tout autre lien externe figurant dans cette publication, vous quittez ce site et accédez à un site web tiers dont les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité s'appliquent.