Assistant copropriété (H/F)

IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT; La Rochelle; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de logement social en Nouvelle-Aquitaine recherche un Assistant copropriété (H/F) pour assurer le suivi administratif des dossiers. Le candidat idéal doit posséder un Bac+2 et avoir au moins 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, l'organisation d'assemblées et le traitement des réclamations. Ce poste en CDI propose un salaire brut annuel compris entre 25 800 et 26 500 Euros, avec des avantages comme des tickets restaurants et participation employeur à la mutuelle.

Prestations

Tickets restaurants

Ordinateur portable

Mutuelle (60% par l'employeur)

Prévoyance (100% par l'employeur)

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire.
• Formation supérieure spécialisée dans l'assistanat ou gestion immobilière requise.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers du pôle copropriété.
• Organisation des assemblées générales et rendez-vous techniques.
• Classement et archivage des dossiers.

Connaissances

Actualiser l'affichage

Droit immobilier

Gestion immobilière en copropriété

Gérer des réclamations et litiges

Organiser un conseil d'administration

Formation

Bac+2 ou équivalent - BTS Professions Immobilières

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 201CHJT
Assistant copropriété (H/F)

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local.Dans le cadre d'une création de poste, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :1 ASSISTANT COPROPRIÉTÉ (F/H)Description de la Mission :Rattaché(e) à l'assistant du Responsable du service Copropriété, vous assurez le suivi administratif des dossiers du pôle copropriété.A ce titre, vous :- Préparez l'administratif et le suivi liés aux assemblées générales- Organisez les rendez-vous techniques des gestionnaires, préparez et suivez les dossiers- Assurez la complétude des dossiers du pôle- Prenez en charge le classement et l'archivage des dossiers- Répondez aux réclamations- Préparez les relances impayées- Assurez le suivi des badges et clés- Préparez les courriers et réclamations demandés par les gestionnaires- Traitez les états datés, les mutations, et mettez à jour l'extranet- Assurez le relationnel avec tous les autres services, ainsi que l'accueil des copropriétaires- Se déplacer sur les immeubles pour vérification d'entretien, de travaux ou pose d'affichageDe formation supérieure (Bac+2 exigé) spécialisé dans l'assistanat (secrétariat ou gestion immobilière), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum. Une connaissance du secteur immobilier et plus précisément des spécificités liées aux ESH serait un plus apprécié.Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre organisation. Vous êtes doté-e d'une grande qualité relationnelle et avez le sens de l'écoute. Vos compétences informatiques et la connaissance du Pack Office seront nécessaires pour mener à bien vos missions.Accord intéressement, accord télétravail, tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), CSE avec notamment possibilité de chèques vacances.Poste à pourvoir : 15 décembre 2025

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25800.0 Euros à 26500.00 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS Professions Immobilières Cette formation est indispensable

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Droit immobilier
• Droits et obligations du locataire
• Gestion de logements sociaux
• Gestion immobilière en copropriété
• Gérer des réclamations et litiges
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Relayer de l'information
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Réglementation de la copropriété

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location de logements

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