Assistant Copropriété H/F

SAS CITYA IMMOBILIER; Belfort; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche une personne pour intégrer son service copropriété et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Les missions incluent la gestion de l’accueil, la préparation des assemblées générales, et le suivi des déclarations de sinistres. Ce rôle demande un bon sens de l'organisation et des compétences en communication.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de copropriété appréciée.
• Capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Sens de l'organisation pour gérer plusieurs tâches efficacement.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.